Por que usar endereços estáticos para impressoras?

Os administradores de sistemas diferem na utilidade de atribuir endereços IP estáticos para impressoras em rede. Deixar as impressoras definidas como Protocolo de Configuração Dinâmica de Hosts, ou DHCP, seria a alternativa, o que significa que um roteador ou servidor concederia a eles endereços IP de um pool. Deixar as impressoras configuradas para DHCP pode parecer a opção mais simples, mas, ao atribuir manualmente IPs estáticos, você pode poupar tempo e agravamentos.

Explicação

Como os computadores, as impressoras em rede são habilitadas para DHCP por padrão. Você os conecta à rede do seu escritório e obtém um endereço IP do servidor DHCP, que pode ser um servidor autônomo ou um roteador. Após um determinado período de tempo, ou na próxima vez que você reinicializar a impressora, a concessão de IP expirará e a impressora consultará o servidor DHCP para obter um novo endereço IP. Dependendo da configuração da rede, a impressora pode receber o mesmo IP ou um novo. Por outro lado, se você desativar o DHCP e definir um IP estático, o endereço nunca será alterado, a menos que você o altere por conta própria. Você pode configurar um IP estático usando o console de gerenciamento da Web da impressora, se houver um, ou através do painel de menu integrado da impressora. Normalmente, as configurações estão localizadas em "Rede" ou "TCP / IP". Para definir um IP estático, você também precisará do endereço IP do seu gateway padrão, que geralmente é o IP do seu roteador. Além disso, você precisará da máscara de sub-rede e de um endereço IP do servidor DNS primário e secundário. Você pode obter essas informações em seu departamento de TI ou em seu provedor de serviços de Internet.

Problemas potenciais de conexão

Quando você conecta um computador a uma impressora em rede, usa o endereço IP da impressora para configurar uma porta TCP / IP, para que o computador possa enviar trabalhos de impressão para a impressora correta. No entanto, essa configuração de porta no computador não muda automaticamente se o endereço IP da impressora habilitada para DHCP for alterado. Se você tiver vários funcionários conectados a uma determinada impressora, todos eles perderão a capacidade de imprimir até que atualizem o endereço IP da impressora no computador. Se você tiver um ambiente de rede maior com um servidor de impressão, precisará atualizar o endereço IP no servidor primeiro e, em seguida, avisar a todos para remover e adicionar novamente a impressora em Dispositivos e Impressoras.

Organização da Rede

Se você tiver várias impressoras em rede, o endereçamento IP estático pode ajudar a organizar sua rede. Suponha que você atribua números aos diferentes departamentos de sua empresa para fins de folha de pagamento ou contabilidade. O departamento de marketing pode ser 150 e o TI pode ser 200. Se cada departamento tiver duas impressoras, você poderá atribuir 10.0.0.150 e 10.0.0.151 às impressoras de marketing e 10.0.0.200 e 10.0.0.201 às impressoras de TI. Ou você pode atribuir IPs com base na localização física da impressora, como o número do andar.

Advertências IP estáticas

Ao atribuir IPs estáticos às suas impressoras, verifique se nenhuma delas está dentro do intervalo de endereços IP - ou pool - usado pelo servidor DHCP para atribuir IPs a outros dispositivos, como computadores e laptops. Caso contrário, você corre o risco de uma atribuição de IP duplicada no futuro, o que impediria que um ou ambos os dispositivos afetados funcionassem corretamente na rede. Você pode descobrir qual é o seu pool DHCP fazendo o login no seu roteador ou computador servidor DHCP. Com IPs estáticos, você também deve manter um registro de atribuições de IP caso faça alterações em sua rede. Por exemplo, se você substituir o roteador, o gateway padrão da sua rede poderá mudar; se isso acontecer, ninguém poderá imprimir até que você atualize as impressoras com o novo endereço IP do gateway padrão.