Sobre HIPAA e telecomutação

A Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro Saúde (HIPAA) trouxe proteção de privacidade inédita para o setor de saúde quando foi promulgada em 2003. A mesma lei criou milhares de oportunidades para proprietários de pequenas empresas ajudarem profissionais médicos a gerenciar o crescente fluxo de registros e seguros. reivindicações mandatadas pelo ato. Agora, algumas empresas de saúde se perguntam se suas organizações podem estar sujeitas a multas ou processos devido ao potencial uso indevido de ferramentas de telecomutação.

Considerações

Quando o HIPAA foi elaborado pela primeira vez, a maioria dos registros médicos ainda existia em prontuários em escritórios e hospitais. Desde então, as companhias de seguros têm ajudado a introduzir uma era de registros médicos eletrônicos, exigindo muitas vezes que os médicos enviem cartas detalhadas usando códigos padronizados do setor. Profissionais que trabalham em casa adotaram os nichos médicos de codificação e faturamento, permitindo que práticas de saúde de pequeno e médio porte terceirizem essas tarefas cruciais e demoradas. Os sites que prometem ensinar faturamento médico a mães e pais que ficam em casa algumas vezes sugerem que os empreendedores precisam pouco mais do que um computador existente e uma linha telefônica para ganhar dinheiro on-line.

Aviso

Para empreendedores organizados e responsáveis ​​que desejam trabalhar em casa, a codificação médica e o faturamento podem fornecer renda estável. No entanto, cortar custos ao iniciar sua pequena empresa pode colocar você e seus clientes em risco de violar os requisitos da HIPAA. O HIPAA foi projetado tendo em mente as restrições de acesso, já que somente pessoal autorizado pode acessar os arquivos e computadores no back office de um consultório médico. Proprietários de pequenas empresas que trabalham com registros de pacientes devem tomar precauções semelhantes para garantir que os registros de clientes só possam ser vistos pela equipe com autorizações apropriadas.

Percepção especializada

O Centro de Democracia e Tecnologia fez parceria com a Ernst & Young para conduzir um amplo estudo sobre a privacidade e a segurança do teletrabalho em uma ampla gama de setores. O estudo revelou inúmeras situações em que os funcionários preferiam a conveniência à segurança, optando por trabalhar em torno de diretrizes corporativas usando conexões de Internet não criptografadas, acessando informações corporativas de dispositivos não autorizados e baixando software não autorizado que pudesse secretamente transmitir informações confidenciais para ladrões de identidade.

Prevenção e Soluções

Usar o mesmo computador para sua empresa de codificação médica e os videogames de seus filhos representam um dos riscos mais significativos de violações de conformidade, de acordo com especialistas em segurança de dados. Proprietários de pequenas empresas devem usar computadores dedicados, executando o mais recente software antivírus e de segurança. Os mecanismos de bloqueio e cabo padrão do setor podem manter os computadores protegidos em seus locais e senhas robustas impedem o acesso não autorizado aos arquivos. Muitos clientes e empregadores agora precisam de um software de monitoramento que registre as sessões dos usuários para garantir que os registros médicos eletrônicos não tenham vazado para terceiros.

Efeitos

Requisitos como esses podem impedir que alguns empreendedores em potencial entrem no negócio médico de codificação e faturamento sem financiamento adicional. Trabalhar em casa em projetos de faturamento e codificação médicos agora exige conexões de Internet criptografadas e dedicadas, bem como um espaço de escritório doméstico com chave e um computador de uso único acessível apenas pelo teletrabalhador. Fique em casa pais considerando começar um negócio em casa no campo da saúde também deve pensar em maneiras de impedir que seus filhos acessem registros de pacientes. À medida que as seguradoras, as empresas médicas e as agências policiais intensificam os esforços de conformidade, os proprietários de pequenas empresas que trabalham com registros de pacientes devem se preparar para investir recursos significativos para garantir a conformidade total com as diretrizes da HIPAA.