Posso usar Quickbooks com tecnologia de nuvem?
A Internet está cheia de conversas sobre tecnologia de nuvem como a próxima grande onda na computação comercial. A tecnologia de nuvem é nada menos que uma revolução na forma como as empresas realizam seus aplicativos de computação. Na época anterior à existência da nuvem, a infraestrutura de computação era no local e gerenciada por cada negócio individual. Sob a tecnologia de nuvem, essa mesma infraestrutura é oferecida como um serviço que é fornecido remotamente por um serviço de hospedagem. Dizem que as empresas que utilizam essa tecnologia estão "na nuvem". A tecnologia de computação em nuvem é compatível com vários aplicativos de computação, como o Intuit Quickbooks, e pode ser usada em praticamente qualquer área de negócios.
Hospedagem
A chave para usar o QuickBooks é encontrar um serviço de hospedagem que ofereça tecnologia em nuvem que inclua acesso remoto ao software financeiro. A maneira como isso funciona é que o software de contabilidade QuickBooks é realmente acessado remotamente a partir do servidor em nuvem, onde a tecnologia é mantida pela empresa de hospedagem. Isso permite que a empresa use o QuickBooks para evitar a necessidade de instalá-lo e mantê-lo em seus próprios computadores e redes. Também pode eliminar a necessidade de comprar várias licenças.
Custo
O custo de usar um serviço de hospedagem na nuvem em vez de manter o QuickBooks por conta própria pode ser substancialmente menor. Embora seja verdade que você terá que pagar taxas de serviços de hospedagem e talvez tenha que pagar uma taxa de licenciamento para usar o aplicativo QuickBooks em toda a sua empresa, poderá eliminar custos significativos porque não precisará necessariamente manter a equipe de tecnologia da informação manter e solucionar problemas do software e dos bancos de dados associados.
Mobilidade
A vantagem mais significativa de usar a tecnologia de nuvem para o QuickBooks é que ela torna o aplicativo completamente móvel. Como não há software para instalar nos computadores da sua empresa, você pode acessar literalmente o QuickBooks de qualquer lugar com acesso à Internet. Isso pode ter repercussões significativas na produtividade, permitindo que os funcionários acessem o software em casa ou até mesmo em viagens, se necessário. O usuário não está mais vinculado a um local específico e a empresa não precisa necessariamente comprar dispositivos de computação móvel com o software instalado.
Colaboração
Outra grande vantagem do uso do Intuit QuickBooks na nuvem é que ele permite uma maior colaboração entre os funcionários. Os arquivos podem ser compartilhados através da interface do software e podem até ser utilizados ao mesmo tempo por vários usuários. Isso também pode ter um impacto profundo na produtividade, possibilitando que vários usuários trabalhem no mesmo projeto de uma só vez. Isso pode economizar tempo e recursos a longo prazo.
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