Quais são os dados contábeis das formas usadas para tomar decisões comerciais?

Até mesmo o menor negócio tem mais dados contábeis do que consegue se equilibrar. Quase todas as transações feitas por uma empresa são registradas nos registros financeiros da empresa. Esta informação pode ser bastante poderosa nas mãos certas. Entender algumas das maneiras pelas quais os dados contábeis são usados ​​para tomar decisões de negócios pode ajudá-lo a usar as informações que você já tem para tornar sua empresa ainda melhor.

Planejamento de negócios

Um dos usos mais comuns das informações contábeis é criar orçamentos e previsões para planejamento de negócios. Em muitas organizações, o processo orçamentário é um marco do planejamento anual. Ao incorporar dados contábeis de anos anteriores, os preparadores de orçamento têm um número inicial a partir de quando projetam os montantes de vendas e despesas para o próximo ano. O processo orçamentário geralmente começa com projeções de vendas e estimativas de coleta de caixa. Depois que esses orçamentos forem concluídos, as previsões de compras e despesas serão concluídas. Por último, um saldo de caixa projetado é concluído e as demonstrações financeiras previstas são criadas. Em cada etapa do processo, os dados contábeis do período anterior são usados ​​para informar as estimativas do ano atual.

Análise de negócio

Os dados contábeis não são usados ​​apenas para prever o desempenho em períodos futuros, mas essas informações também são usadas para analisar o desempenho dos negócios após o fato. Muitos proprietários de pequenas empresas revisam as informações contábeis mensalmente, comparando as vendas reais, as despesas e o desempenho do lucro ao desempenho projetado. Se houver variações substanciais no desempenho projetado versus real, os proprietários de pequenas empresas podem implementar mudanças na organização para corrigir essas diferenças. Como tal, quanto mais freqüentemente as informações contábeis são revisadas, maior a chance de que a administração reconheça pequenos problemas antes que se tornem grandes problemas.

Opções de investimento

Quando uma empresa tem um excesso de caixa, como quando recebe o produto de um empréstimo ou um desembolso de um investidor, a administração da empresa geralmente usa dados contábeis para determinar como investir esses fundos. Examinando as projeções de caixa da empresa, a administração pode determinar quanto dinheiro é necessário no curto prazo e quanto será necessário a longo prazo. Uma vez que isso seja determinado, a administração escolherá ações, títulos ou outros investimentos adequados para manter o dinheiro pelo período de tempo necessário. Ao escolher os investimentos, a administração frequentemente revisará as demonstrações financeiras ou os relatórios de prospectos de investimento dos investimentos candidatos, outro uso de informações contábeis.

avaliação comparativa

A comparação do desempenho financeiro com os orçamentos internos não é a única maneira de os proprietários de pequenas empresas usarem informações contábeis para avaliar o desempenho. O benchmarking, o processo de comparar as informações financeiras da empresa com os dados financeiros da indústria ou de outras empresas, permite que os gerentes avaliem o desempenho da empresa em relação aos pares. Embora o benchmarking possa ser útil, os proprietários de pequenas empresas devem ser cuidadosos. Muitas vezes, as empresas de comparação são grandes corporações de capital aberto. Essas empresas nem sempre são o melhor grupo de comparação. A gerência deve fazer essas análises com um grão de sal.