O que acontece com uma empresa se ela não está de acordo com as recomendações do relatório de auditoria?

Passar por uma auditoria raramente é uma experiência de negócios agradável. Seja de dentro ou de fora da empresa, uma auditoria pode parecer que estranhos o estão separando e informando a você a melhor maneira de fazer o seu trabalho. No entanto, é importante levar as recomendações do relatório de auditoria a sério. O não cumprimento de suas orientações expõe sua empresa a riscos maiores.

Conheça sua auditoria

As auditorias podem ocorrer de várias formas. Auditorias internas são realizadas pelos funcionários dentro da organização, enquanto as auditorias externas são conduzidas por uma organização separada e independente. Ambos os esforços de auditoria visam fornecer uma voz objetiva nas operações de negócios e descobrir áreas com deficiências ou ineficiências. As auditorias podem ter como alvo diversas áreas, incluindo financeiras, operacionais, sistemas de informação, investigativos e outros tópicos. Toda auditoria tem suas próprias pressões de resposta que determinam os riscos enfrentados pela não conformidade.

Reduza seu risco

Relatórios de auditoria não fazem política. Desenvolver políticas para abordar os problemas encontrados em uma auditoria é, em última análise, uma responsabilidade de gerenciamento. Os relatórios, no entanto, fazem recomendações para corrigir deficiências percebidas e detalham os problemas potenciais que a entidade enfrenta se não forem tomadas medidas para corrigi-las. Portanto, uma das primeiras coisas a lembrar ao ler o relatório é que o não cumprimento das recomendações de um relatório de auditoria pode colocar sua empresa em maior risco. Se uma auditoria independente encontrar uma área de preocupação e você decidir ignorá-la, você poderá se encontrar na água quente muito rapidamente se estiver errado. A falha em atuar nas recomendações do relatório de auditoria para corrigir os pontos fracos do relatório financeiro ou possíveis problemas de segurança pode aumentar os riscos de ações judiciais, ou até mesmo processos criminais, caso eles se manifestem no futuro.

Preocupações de endereço

Um negócio nem sempre tem que cumprir recomendações específicas que uma equipe de auditoria faz. De fato, os auditores, particularmente vindos de fora, podem ser melhores em reconhecer que existe um problema do que determinar a melhor solução para a sua empresa em particular para corrigi-lo. A empresa, no entanto, tem que resolver as preocupações. Se uma auditoria interna descobre que há uma separação inadequada de funções e dá uma opinião sobre como ela deve ser corrigida, e sua empresa quer tentar uma abordagem diferente que ainda corrija o problema, ela normalmente pode fazê-lo. Mas, se uma auditoria encontrar casos de não-conformidade, a empresa precisa voltar à conformidade de uma forma ou de outra.

Escolha suas batalhas

Algumas auditorias têm mais autoridade, especialmente quando são parte da supervisão de uma agência governamental e, portanto, são mais difíceis de discordar. Uma vez que o relatório para essas auditorias tenha sido emitido, pode ser muito difícil obter as recomendações alteradas. Se a sua objeção for a falta de recursos necessários para atender à solicitação, deixe claro e peça uma extensão, se necessário. Dependendo do tipo de auditoria, a organização que realiza a auditoria também pode ser encarregada de monitorar o status da implementação de suas recomendações. Se for esse o caso, o não cumprimento das recomendações pode ser visto como uma indicação de que uma empresa está deliberadamente a não cooperar e, neste caso, poderá incorrer em sanções severas.

Sem segredos

Em muitos casos, os resultados das auditorias externas podem ser liberados com ou sem o consentimento da empresa auditada. Por exemplo, quando agências governamentais realizam uma auditoria externa, seus resultados podem ser descobertos pelo público em geral. Nesse caso, o não cumprimento das recomendações do relatório de auditoria pode trazer um exame adicional, já que um público mais amplo estará ciente do que foi sugerido.