Diferenças entre a estrutura organizacional tradicional e uma que é baseada em equipe?

Se você está tentando reorganizar seu negócio, pode estar pensando em reestruturar sua empresa em equipes. Estruturas organizacionais tradicionais geralmente têm um líder e várias camadas de subordinados. Em uma organização funcional, as ocupações são agrupadas. Em uma estrutura divisional, cada unidade de negócios conduz suas próprias atividades, como vendas, marketing e treinamento. Essas estruturas tradicionais tendem a depender de relações formais de relatórios e funcionam mal se você precisar mudar rapidamente. Por outro lado, as organizações baseadas em equipes são menos estruturadas e podem se adaptar rapidamente a novas situações.

Comunicação

Em uma organização tradicional, a maior parte da comunicação começa no topo da organização. A comunicação formal inclui boletins informativos, e-mail e outras garantias da empresa. Em uma organização baseada em equipe, o processo de comunicação é tipicamente menos estruturado e mais informal, já que uma estrutura organizacional tradicional tende a ser rígida e uma estrutura baseada em equipe é mais flexível. Por exemplo, a equipe pode usar a tecnologia de mídia social, incluindo um wiki, blog ou fórum, para compartilhar informações, fazer anúncios e relatar atualizações de status.

Tomando uma decisão

A burocracia pode dificultar a criatividade e a inovação. Um gerente em uma organização tradicional normalmente toma decisões sem consultar seus subordinados. Em uma estrutura baseada em equipe, o líder normalmente busca a participação dos membros da equipe e realiza reuniões de brainstorming para coletar informações. Dependendo do tipo de decisão, tempo e recursos disponíveis, tarefas do trabalho, ambiente de trabalho e impacto, a equipe aborda o processo de tomada de decisão de maneira diferente. Isso inclui identificar indivíduos que precisam participar de discussões e estratégias para escolher alternativas.

Reuniões

Em uma organização tradicional, um gerente geralmente agenda e lidera reuniões. Ela define a agenda e controla o fluxo de um tópico para o outro. Em uma organização baseada em equipe, os membros da equipe geralmente têm o poder de convocar reuniões por conta própria. Além disso, as pessoas podem se reportar a mais de um gerente em uma estrutura matricial e participar de várias reuniões sobre o mesmo assunto. Em uma organização baseada em equipe, os participantes podem não trabalhar no mesmo local e o software de conferência baseado na Web pode ser usado para permitir que a equipe interaja usando a Internet para áudio e vídeo. Subequipes podem se formar para lidar com questões e problemas levantados nas reuniões. Estas subequipes informais podem existir apenas por um dia, semana ou mês. Uma organização baseada em equipe tende a ser muito menos formal e estruturada.

Avaliação de desempenho

Tradicionalmente, os gerentes revisam o desempenho de todos os subordinados. Isso pode não fornecer uma imagem verdadeira dos pontos fortes e fracos da pessoa. Em uma organização baseada em equipe, um líder normalmente solicita contribuições não apenas de superiores, mas também de colegas, subordinados e parceiros de negócios. Uma pequena empresa se beneficia quando as lacunas de desempenho são identificadas precocemente e as intervenções podem ser implementadas. Isso ajuda a empresa a reagir rapidamente às tendências.