Diferenças e Semelhanças de Capital e Orçamento Operacional

O objetivo de um negócio é gerenciar suas atividades de compra, venda e pagamento de despesas para obter lucro. Os orçamentos são os roteiros de como você pretende começar o ano e como chegar com lucro no final.

Os pequenos empresários devem criar dois tipos de planos: operacional e capital. Embora os dois planos não sejam iguais e tenham objetivos diferentes, eles se conectam uns com os outros. Alterações em um orçamento podem levar a modificações no outro.

O orçamento operacional

Um orçamento operacional é uma projeção detalhada das receitas e despesas da empresa para o próximo ano fiscal. Esses orçamentos registram os fluxos de caixa esperados das atividades de compra e venda da empresa e seus efeitos na demonstração de resultados.

Os orçamentos operacionais geralmente cobrem um ano fiscal.

Orçamento de Capital

Suponha que alguns dos seus equipamentos estejam envelhecendo e os custos de manutenção estejam se tornando mais frequentes. A solução é gastar US $ 100.000 em uma nova máquina, mas de onde virá esse dinheiro? Você toma emprestado do banco ou financia com fluxo de caixa interno? A construção de um orçamento de capital fornecerá a resposta a essa pergunta.

As necessidades futuras de compras de ativos fixos são incorporadas em um orçamento de capital. Esses orçamentos identificam os ativos necessários, as fontes de financiamento e os retornos esperados.

Os orçamentos de capital afetam as mudanças na parte de ativos de longo prazo do balanço patrimonial.

Semelhanças de orçamentos

Ambos os tipos de orçamentos forçam o proprietário a descobrir como ele pretende pagar as contas e como ele vai encontrar o dinheiro para comprar ativos adicionais, à medida que o negócio cresce. O processo de criar um orçamento e traçar um roteiro é preferível a deixar tudo ao acaso, na esperança de que você não apenas lucre, mas também que tenha dinheiro suficiente para que possa expandir a empresa.

Diferenças entre orçamentos

Os orçamentos de capital são pagos a partir dos fluxos de caixa futuros dos projetos e representam as fontes de financiamento e as compras dos ativos fixos. O planejamento para aquisições de capital geralmente é feito de um a três anos.

Os orçamentos operacionais projetam as atividades da empresa na compra, venda e pagamento de contas e, geralmente, são feitas anualmente.

Interações entre orçamentos

As compras de ativos fixos, conforme projetadas pelo orçamento de capital, terão impacto no orçamento operacional. Novos equipamentos podem reduzir os custos de manutenção e aumentar as receitas, porque os processos de produção são mais eficientes. Essas mudanças devem ser coordenadas com o orçamento de capital e refletidas no orçamento de operações.

Se a empresa quiser comprar ativos fixos, parte do caixa necessário pode vir das operações normais e do fluxo de caixa da empresa. Se assim for, um orçamento operacional deve incorporar esse requisito para pagamento em dinheiro, além de pagar as despesas normais.

Os orçamentos são ferramentas de gerenciamento essenciais para todos os proprietários de pequenas empresas. Embora a maioria das pessoas pense apenas em orçamentos operacionais, os orçamentos de capital também são importantes. À medida que sua empresa cresce, você precisará de ativos fixos adicionais e deve se preparar para financiar essas aquisições. Os orçamentos operacionais e de capital estão relacionados, e o proprietário de uma empresa precisa equilibrar os efeitos que eles têm um sobre o outro.