Exemplo de folga orçamentária

A folga orçamentária refere-se ao ajuste deliberado de desembolsos de caixa adicionais na expectativa de fluxo de caixa futuro. A folga orçamentária funciona desvalorizando a receita ou receita total que a empresa espera receber em um período de tempo especificado. Essas práticas também podem incluir exagerar as despesas que a empresa espera pagar no mesmo período de tempo. As questões que cercam a folga orçamentária podem ser tanto funcionais quanto éticas, pois essas práticas limitam a eficácia dos orçamentos e, muitas vezes, exigem métodos contábeis menos precisos.

Previsão de vendas

Uma previsão de vendas precisa depende de esforços de pesquisa de mercado dirigidos por funcionários experientes de pesquisa de mercado. No entanto, essas previsões também contêm as estimativas do pessoal de vendas no solo. Um gerente de vendas pode ter mais motivação para apresentar uma previsão de vendas baixa e conservadora. A previsão conservadora fará com que a operação do gerente de vendas pareça muito mais eficaz se a equipe de vendas atender ou exceder as estimativas. Se o gerente de vendas fizer uma previsão ambiciosa e a equipe de vendas ficar aquém, seus superiores podem questionar seu desempenho, mesmo que as receitas obtidas sejam idênticas em ambos os cenários.

Estimativa de Custos do Projeto

Assim como os gerentes têm um incentivo para subestimar a receita, eles também têm uma motivação para superestimar os custos do projeto. A superestimação dos custos do projeto aumenta a folga orçamentária e permite que o gerente do projeto apresente o produto acabado como estando abaixo do orçamento. Se o custo real de um projeto for menor do que a projeção de custos exagerada, o gerente sairá parecendo que ela gerenciou o projeto de maneira econômica.

Estimativas incertas

Muitos gerentes de projeto usam a folga orçamentária para lidar com a incerteza inerente à estimativa de receitas e custos futuros. Por exemplo, se uma peça de máquina necessária para concluir um novo protótipo de produto estiver disponível pelo preço estimado e pelo tempo necessário para concluir o projeto, a folga orçamentária oferecerá um colchão. Se a peça não estiver disponível ou custar mais do que o previsto, a folga orçamentária pode compensar os atrasos e despesas imprevistos.

Falta de recursos

Os gerentes também podem empregar folga orçamentária quando confrontados com falta de fundos, tempo ou mão de obra para competir em um projeto. Os gerentes podem ser forçados a lidar com essa falta de recursos no início do projeto ou podem enfrentar cortes durante os esforços do projeto. A folga orçamentária permite que os gerentes compensem recursos insuficientes enquanto ainda entregam pelo menos alguns aspectos do projeto.