Como você Journalize expirou seguro?

O seguro é uma despesa operacional para empresas. As empresas adquirem cobertura de seguro pagando prêmios de seguro e registram as transações relacionadas de acordo. Dependendo da duração do seguro comprado a cada vez, as empresas podem registrar o seguro para usos durante vários períodos contábeis. Em outras palavras, as empresas podem ter que periodizar despesas de seguro periodicamente, à medida que o seguro expira ao longo do tempo, em vez de contabilizar a compra total do seguro de uma só vez em um único período.

Seguro pré-pago

O seguro é geralmente pré-pago, pois as empresas podem comprá-lo em um período de seis meses, um ano ou vários anos. O valor total do seguro pré-pago não é registrado como despesa imediata no momento da compra, quando o seguro não foi utilizado. A cobertura de seguro expira apenas com o passar do tempo. Assim, o montante total de dinheiro gasto no prêmio de seguro não é uma despesa no período atual. As empresas simplesmente trocaram dinheiro pelo direito a determinadas coberturas de seguro no futuro.

Seguro expirado

O seguro expirado durante um período é registrado como uma despesa de seguro para o mesmo período. As empresas perdem, ou dizem ter consumido, sua cobertura de seguro pré-pago ao longo do tempo, quer tenham ou não usado de fato, registrando quaisquer reclamações. As empresas registram o seguro expirado periodicamente com base na interseção de seus períodos contábeis e na estrutura temporal do seguro. Ao final do prazo do seguro, o seguro total vence e as empresas teriam registrado integralmente o total do seguro pré-pago como despesas em vários períodos.

Ativo e Despesa

Enquanto o vencimento do seguro em cada período contábil é registrado como despesa e apresentado na demonstração do resultado, o total de despesas antecipadas é registrado como um ativo no momento da compra e informado no balanço patrimonial. Todos os ativos fornecem certas utilidades e o seguro pré-pago como um ativo oferece às empresas o benefício de uma cobertura de seguro. No entanto, à medida que o seguro expira ao longo do tempo, o montante de despesas antecipadas como um ativo diminui.

Entradas de diário

As empresas usam dois conjuntos de lançamentos para registrar as transações relacionadas a seguros, envolvendo seguro pré-pago e seguro vencido. Quando as empresas pagam inicialmente pelo prêmio total do seguro, um débito é entrado na conta do ativo do seguro pré-pago e um crédito entrado na conta em dinheiro para o dinheiro gasto. À medida que o seguro expira ao longo do tempo, as empresas debitam a conta de despesas de seguro expirado e de crédito pré-pago para reduzir o saldo na conta do ativo. Ao final do prazo do seguro, a conta de seguro pré-pago deve ter saldo zero.