Como uncapitalize um grande campo de dados no Excel

Ao trabalhar com arquivos de dados no Excel, você pode se deparar com texto que está em maiúsculas. Embora você sempre possa redigitar algumas entradas aqui e ali, se preferir letras minúsculas, não é prático imprimir um grande campo de dados dessa maneira. Excel não tem uma opção de formatação interna para alterar o caso de letras como você encontrará no Word, mas você pode realizar a mesma coisa usando a função LOWER e um pouco de copiar e colar.

1

Selecione uma célula vazia à direita do campo de dados.

2

Digite "= LOWER (A1)" na célula vazia e pressione "Enter". Se o campo de dados que você está convertendo começar em um endereço de célula diferente de "A1", use esse endereço de célula. O texto da primeira célula aparece na nova célula, exceto que agora está em letras minúsculas.

3

Clique com o botão direito na nova célula e selecione "Copiar".

4

Clique na nova célula e arraste o cursor para selecionar uma área com o mesmo tamanho do campo de dados. Alternativamente, você pode clicar na nova célula, segure "Shift" e clique em outra célula para selecionar a área.

5

Clique com o botão direito do mouse na área em branco selecionada e selecione a primeira área de transferência em "Opções de colagem". Excel copia a fórmula da primeira célula para todas as outras células e o campo de dados inteiro aparece em minúsculas.

6

Clique com o botão direito do mouse na área selecionada que contém as fórmulas e selecione "Copiar".

7

Clique com o botão direito do mouse na primeira célula no campo de dados original com o texto em maiúsculas e clique em "Colar especial". A caixa de diálogo Colar especial é exibida. Selecione "Valores" e clique em "OK". O texto minúsculo é copiado sobre o texto original em maiúsculas, mas sem as fórmulas.

8

Exclua a segunda cópia do campo de dados (a da direita).

Gorjeta

  • Se o seu campo de dados contiver nomes em maiúsculas, você pode converter os nomes para o devido uso da função PROPER ao invés da função LOWER. Excel capitaliza a primeira letra de cada nome e converte as outras letras em minúsculas. Você também pode usar a função UPPER para converter texto em maiúsculas.

Aviso

  • As informações deste artigo se aplicam ao Microsoft Excel 2003, 2007, 2010 e 2013. Ele pode variar um pouco ou significativamente com outras versões ou produtos.

Publicações Populares