Estilos Diferentes de Cartas de Negócios

E-mails e textos substituíram as cartas em muitas áreas de nossas vidas, mas saber escrever uma carta comercial profissional é essencial para os proprietários de pequenas empresas. Se você está escrevendo para fornecedores, clientes ou um potencial parceiro financeiro, sua carta reflete sobre você e sua empresa. Uma carta de estilo ruim pode dar ao leitor a impressão de que você não tem as habilidades e o profissionalismo para administrar seus negócios.

Três estilos

Os três estilos aceitáveis ​​de carta comercial são bloco, bloco modificado e semibloco. Os três diferem mais em onde as linhas começam. No estilo de bloco, todas as linhas começam na margem esquerda. Se você escolher um estilo de bloco modificado, inicie todas as seções da carta, exceto o endereço de retorno e as linhas de fechamento - incluindo sua assinatura - na margem esquerda; comece as exceções no centro da sua página. O estilo semibloco é idêntico ao bloco modificado, exceto que você deve recuar a primeira linha de cada parágrafo do corpo da letra.

Fonte, Margens e Espaçamento

Use a fonte Arial ou Times New Roman de 12 pontos para facilitar a leitura da sua carta. Defina margens de 1 polegada ao redor, independentemente do estilo escolhido para dar uma aparência profissional à sua carta. O espaço plano em torno da sua carta mantém a aparência organizada e facilita a leitura. Se você estiver usando o estilo de bloco, sempre pule uma linha após o seu endereço de retorno - ou título - antes de incluir uma data. Se você estiver usando bloco modificado ou bloco semimodificado, a escolha é sua se deve pular uma linha antes da data. Em todos os estilos, pule uma linha entre cada seção da sua carta e entre parágrafos no corpo da letra.

Seções

Cartas comerciais têm várias seções. O título inclui o seu endereço de retorno, a data e o endereço do destinatário. A saudação ou saudação é a próxima, seguida pelo corpo, o fechamento e a linha de assinatura. Sempre inclua seu endereço de retorno completo, embora você possa incluir seu endereço de e-mail e números de telefone e fax, se desejar. Inclua no título as informações de identificação do destinatário, como seu departamento, se você o tiver. Comece sua saudação com "Querido", seguido do título pessoal ou profissional da pessoa. Use dois pontos após a saudação. Feche sua carta com "Sincerely", seguido por uma vírgula. Pule quatro linhas e digite seu nome e título. Assine a carta acima do seu nome.

Considerações

Mantenha seu estilo consistente ao longo da carta. A menos que seja necessário para uma composição adequada, não coloque as palavras em negrito ou sublinhado em itálico. Frequentemente, esses estilos são usados ​​para enfatizar certas palavras quando se escreve informalmente, mas eles dão uma falta de profissionalismo à escrita comercial. Em vez de um bloco sólido de texto no corpo, divida-o em vários parágrafos fáceis de ler. Peça a alguém para revisar sua carta em busca de erros e problemas de clareza antes de enviá-la.