As desvantagens de um orçamento baseado em site da escola

Operar uma série de escolas, sejam elas escolas acadêmicas, centros de treinamento profissional ou instalações que oferecem programas de educação recreativa, envolve muito orçamento. Você precisa garantir que a entidade que opera as escolas tenha um orçamento sólido e que as escolas individuais sejam adequadamente orçadas. O orçamento baseado em site permite que as escolas individuais controlem seus orçamentos. Embora haja algumas vantagens em atribuir essa responsabilidade às escolas individuais, também há algumas desvantagens importantes a serem consideradas.

Restrições de tempo

Fazer com que a equipe de cada escola controle seus orçamentos individuais é mais demorada do que ter um orçamento autoritário preparado centralmente. Orçamento envolve mais do que apenas criar um orçamento anual; os administradores da escola precisam ter tempo para monitorar o orçamento, fazer ajustes conforme necessário e criar relatórios regulares. Sua administradora escolar já terá várias outras tarefas em sua rotina diária, e adicionar planejamento financeiro às suas tarefas pode ser mais uma dor de cabeça do que um benefício para alguns.

Necessidade de especialização

Quando você contrata um administrador escolar, contrata alguém que seja um líder experiente na profissão docente. Embora essa pessoa deva ser bem organizada e capaz de administrar, ela pode não ter muita experiência em assuntos financeiros. Para operar usando um orçamento baseado em site, seu administrador precisará ter alguma experiência em gerenciamento contábil e financeiro. Isso significa que você pode precisar recusar candidatos excelentes ou investir em treinamento adicional para seus administradores.

Conflitos

Dando a seus administradores escolares individuais a responsabilidade de administrar seus próprios orçamentos, eles têm a liberdade de tomar suas próprias decisões. Isso proporciona inúmeros benefícios, mas também tem uma consequência negativa; os administradores devem prestar contas às suas equipes pela maneira como alocam fundos. Isso pode criar conflitos entre os professores e o administrador se eles tiverem diferenças nas visões de como o dinheiro deve ser gasto. Centralizar o sistema orçamentário removerá o conflito entre essas partes.

Falta de controle

O orçamento baseado em local transfere o controle do orçamento da entidade que detém a responsabilidade pelas escolas para os administradores das próprias escolas. Como resultado, as escolas individuais controlam como o dinheiro é administrado. Isso torna difícil para um agente central exercer controle sobre os assuntos financeiros de cada escola. Nesse caso, a eficiência orçamentária varia de escola para escola. Fazer alterações nos orçamentos em resposta às mudanças do mercado será mais difícil.