Como obter funcionários isentos para trabalhar mais horas

Os empregadores confiam aos empregados com uma enorme quantidade de autodireção para determinar como eles gastam suas horas de trabalho. No entanto, há ocasiões em que os funcionários isentos de tempo integral parecem trabalhar menos de 40 horas em uma semana de trabalho. Dado que muitos empregados assalariados trabalham mais de 40 horas por semana, aqueles que gastam menos tempo cumprindo suas tarefas tendem a se destacar e fazem os empregadores se perguntarem se é hora de mudar os modelos de pessoal, revisar seus planos de trabalho ou reclassificar trabalhadores isentos.

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Observe o número de horas que os funcionários isentos de sua organização estão trabalhando no momento. Olhe para o seu agendamento, funcionários e contagem de funcionários para garantir que você tenha o nível adequado de especialização de trabalho e distribuição de trabalho. Especialização de trabalho refere-se ao número de funcionários contratados para executar tarefas que são necessárias para a produtividade da organização. Por exemplo, se você tem dois funcionários e cada um é atribuído a tarefas relacionadas que poderiam ser realizadas por apenas um funcionário, você pode ter um nível mais alto de especialização de trabalho do que o necessário.

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Analise as avaliações de desempenho e as descrições de trabalho dos funcionários. Uma das razões pelas quais os funcionários parecem estar trabalhando menos horas é porque estão entediados ou acham que o trabalho não é suficientemente desafiador. Se você suspeitar que os funcionários não estão trabalhando em horas suficientes para realizar seus trabalhos e gastando mais tempo em atividades não relacionadas ao trabalho, como o uso pessoal da Internet, isso deve ser abordado por meio de uma avaliação do desempenho do trabalho.

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Reunir-se com funcionários individuais para discutir o desempenho do trabalho e o tempo que eles passam realizando tarefas atribuídas. Reafirme as políticas do local de trabalho relacionadas ao gasto de horas de trabalho para tratar de assuntos pessoais e não relacionados ao trabalho. Explique a responsabilidade que eles aceitaram para entregar resultados em troca de um salário anual, bem como seu status de isenção que lhes dá a liberdade de administrar seu próprio tempo.

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Lembre os empregados que recebem um salário compatível com suas habilidades e qualificações. A organização espera que eles produzam um certo nível de trabalho para atingir as metas da empresa e cumprir seus padrões de desempenho. Pergunte se eles precisam de um trabalho mais desafiador ou se querem assumir responsabilidades adicionais. Dê aos funcionários isentos uma oportunidade de aceitar mais trabalho ou procure oportunidades não isentas dentro da organização que possam não ter o mesmo nível de autonomia e latitude.

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Calcular o impacto financeiro da reclassificação de trabalhadores isentos e pagar-lhes um salário por hora em vez de um salário. Isso requer um planejamento estratégico cuidadoso e pesquisa sobre status isento versus não isento. Também requer revisões substanciais das descrições, deveres e tarefas do trabalho. Consulte o Departamento do Trabalho dos EUA para obter orientação sobre como explorar essa possibilidade. Se a reclassificação for feita incorretamente, ela pode sair pela culatra e gerar responsabilidade por pagamentos extraordinários de horas extras, além de multas por possíveis violações do Fair Labor Standards Act, que é a lei federal que rege horas extras, horas de trabalho e status de isenção.