O que é Flextime em termos de RH?

O equilíbrio entre vida pessoal e profissional e o agendamento flexível no local de trabalho são conceitos que muitos profissionais de recursos humanos consideram quando estão procurando opções para melhorar a satisfação no trabalho, o envolvimento e a produtividade. Mudanças na demografia da força de trabalho, como famílias com poucos recursos e aumento das obrigações familiares e pessoais, ressaltam a necessidade de flexibilidade, observa Cecilia Rouse, membro do Conselho de Assessores Econômicos da Casa Branca, no artigo de março de 2010 The Economics of Workplace Flexibility. " O RH interpreta o horário flexível de várias maneiras diferentes para melhorar o local de trabalho e acomodar a mudança.

visão global

O RH usa o flextime para se referir a horários de trabalho alternativos ou flexíveis. O uso efetivo do horário flexível acomoda as necessidades dos funcionários, fornecendo opções de agendamento sem comprometer a capacidade da empresa de atender às necessidades de negócios. Os fatores que o RH considera na criação de políticas de horário flexível são planejamento e logística, responsabilidade dos funcionários e soluções de desempenho e tecnologia. Na maioria dos casos, os horários de trabalho alternativos devem ser monitorados de perto pela gerência para garantir a aplicação consistente da política de horário flexível do empregador. As necessidades de pessoal e de negócios devem determinar quantas opções diferentes de horário flexível são fornecidas aos funcionários.

Horário de trabalho deslizante

É difícil gerenciar um cronograma de trabalho deslizante, pois os horários de início e o horário dos funcionários podem mudar diariamente. Por exemplo, os funcionários podem ter a opção de começar a qualquer momento entre 7 e 9 da manhã, o que significa que um dia de trabalho de oito horas termina entre 4 e 6 da tarde se o funcionário levar uma hora para almoçar. Os funcionários que levam 30 minutos para o almoço podem partir às 15h30. Essa opção funciona bem com funcionários confiáveis ​​que provavelmente não abusarão do privilégio de chegar atrasados ​​sempre que precisarem ou se reportarem ao trabalho cedo, para que possam sair antes do horário normal. pressa de negócios.

Semana de trabalho comprimida

Um cronograma de trabalho compactado é outra variação do horário flexível. Isso permite que os funcionários concluam uma semana de trabalho em menos que os cinco dias típicos. Por exemplo, quatro dias de 10 horas são uma forma comum de horário flexível. Em vez de trabalhar uma semana de 40 horas de segunda a sexta-feira das 9h às 18h, os funcionários podem trabalhar de segunda a quinta ou de terça a sexta das 7h às 18h, ou outra combinação de horas que produza uma jornada de trabalho de 10 horas. Para muitas empresas, é difícil gerenciar toda uma força de trabalho em cronogramas comprimidos, mas agendamentos escalonados podem garantir uma cobertura adequada.

Gestão

A gestão consistente é fundamental para uma política de horário flexível eficaz. O RH define diretrizes para agendamento alternativo e fornece aos supervisores de departamento treinamento sobre como gerenciar equipes com agendas variadas. Além disso, o RH mede como opções alternativas no local de trabalho afetam a satisfação no trabalho e a retenção de funcionários. O RH também é responsável pela manutenção de registros, rastreando com precisão os cronogramas de trabalho dos funcionários para garantir uma folha de pagamento precisa, especialmente se for uma pequena empresa em que a folha de pagamento é processada manualmente.