O que acontece ao seu EIN ao dissolver uma corporação?

O número de identificação do empregador de nove dígitos emitido pelo Internal Revenue Service identifica sua empresa e deve ser usado em toda a correspondência enviada para o IRS ou a Administração da Segurança Social. Enquanto uma corporação pode se dissolver, seu EIN não. Não importa quão pequena ou grande seja a corporação, ela deve ter apenas um EIN.

Dissolvendo a Corporação

Uma vez que a corporação tenha seu EIN, esse número pertence a ela e nunca muda, muito parecido com o número do seguro social de uma pessoa. Se a corporação deixar de depositar impostos federais ou deixar de existir, o EIN nunca será atribuído a outra entidade de negócios. O IRS não cancela um EIN. No entanto, se a corporação dissolver-se ou uma empresa nunca começar, o IRS poderá encerrar a conta corporativa ou comercial. Se a corporação ou empresa for revivida, o EIN poderá ser usado novamente.

Fechando a conta

Para fechar a conta corporativa ou empresarial, entre em contato com o Internal Revenue Service em seu endereço Cincinnati, Ohio 45999. Em sua correspondência, diga por que você está fechando a conta. Inclua sua cópia do EIN Assignment Notice que você recebeu quando o EIN foi emitido. Inclua também o nome completo da empresa, endereço comercial e EIN. Se o nome da empresa ou empresa for diferente do nome legal, inclua essa informação na sua carta.

Formulário 966

Conclua a Dissolução ou Liquidação Corporativa do Formulário 966 do IRS ao dissolver sua corporação. Envie o formulário dentro de 30 dias após a corporação adotar uma resolução para dissolver ou liquidar suas ações. Se quaisquer resoluções suplementares forem adotadas, registre outro Formulário 966 dentro de 30 dias após a adoção ou alteração. Inclua a seção do código do IRS sob a qual a dissolução ocorre. Esta informação pode ser encontrada no "Internal Revenue Manual", Parte 4, Capítulo 11, Seção 7.

outras considerações

Antes de se desfazer, a corporação deve pagar todos os impostos federais devidos e arquivar quaisquer formulários trimestrais ou anuais de imposto sobre emprego nos Formulários 940 e 941 do IRS. Os funcionários devem receber informações finais de retenção e salário, com qualquer informação dos formulários W-2 informada ao IRS. Os planos finais de benefícios previdenciários ou de empregados devem ser apresentados usando o Formulário 5500 do IRS. Quaisquer perdas ou ganhos de capital também devem ser relatados, juntamente com parceiros ou partes dos acionistas da receita com créditos e deduções. Essas formas de IRS variam de acordo com a situação específica. Quaisquer vendas de ativos de negócios ou trocas de propriedades devem ser listadas para o IRS no Formulário 4797. Seu contador deve ser capaz de lhe fornecer os formulários corretos para arquivamento com o IRS.