Elementos de uma proposta de orçamento

Uma proposta orçamentária é essencialmente um discurso de vendas detalhado e apoiado por pesquisa para um período de operação do projeto ou do departamento. As propostas de orçamento são usadas em empresas corporativas, acadêmicas e sem fins lucrativos e são uma das partes principais de uma proposta de concessão. Eles também são boas ferramentas para ajudá-lo a entender o verdadeiro escopo do seu projeto antes de apresentá-lo. Crie a representação mais precisa dos custos envolvidos, mas escreva sua proposta com o objetivo de torná-la razoável em termos de escopo e valiosa no resultado.

Objetivo ou objetivo

Exponha claramente sua missão na primeira seção da proposta orçamentária. Sua declaração de missão é uma descrição de uma ou duas frases sobre o quê, quando, onde, por que e como a finalidade ou a meta do seu orçamento. Por exemplo: "Este projeto estabelece, dentro de seis meses, um playground no centro da cidade para permitir que adultos com excesso de peso se exercitem para melhorar a saúde durante o horário de almoço. Os patrocínios para este projeto virão na forma de doações de seguradoras corporativas. " Elaborar os benefícios a serem derivados do projeto que a proposta representa ou a continuidade operacional de seu departamento. Explique como os benefícios excedem os custos.

Custos diretos

A segunda seção trata dos custos de produção do produto ou serviço, comercialização e distribuição. Estes são chamados de custos diretos porque se relacionam diretamente com o benefício que está sendo criado. Em um orçamento corporativo para a produção de produtos, eles são incluídos nos custos de produção e no custo das mercadorias vendidas. A pesquisa que conduz à produção do benefício também é um custo direto, assim como os salários das pessoas envolvidas no planejamento, produção, marketing e distribuição - ou lançamento, se sua proposta orçamentária for para um evento. Materiais, equipamentos, viagens, comunicações, pesquisas e qualquer outra coisa que normalmente não estaria presente se o projeto não estivesse em vigor é considerado um custo direto.

Instalações e custos de administração

A maioria dos patrocínios e doações não paga custos de instalações e administração, portanto, liste esses custos separadamente em sua proposta de orçamento, se estiver usando-o para solicitar doações ou patrocínios de um projeto. Estes são custos que não são diretamente identificados com os benefícios do projeto, incluindo o uso de instalações, serviços públicos, equipe de suporte, seguro e despesas legais e contábeis. Os propósitos corporativos também consideram os custos administrativos como separados do trabalho que gera receita de um departamento. Os custos administrativos normalmente estariam lá, de qualquer forma. Se você está propondo um orçamento com uma meta benéfica, mantenha o custo de produzir o benefício separado das despesas do dia-a-dia.

Receita ou Benefício Antecipado

Conclua sua proposta de orçamento com uma seção que detalha os benefícios esperados, como receita de vendas ou doações, a criação de ativos, como um playground, ou a conclusão de pesquisas que prometem fornecer ativos ou receita futuros. Estimar o valor em dólar do benefício. Lembre-se de que o benefício deve parecer maior do que o custo; portanto, não fique repentinamente conservador ou modesto ao descrever o benefício, senão talvez seu orçamento não seja aprovado.