O que acontece com a má contabilidade?

A contabilidade permite que um pequeno empresário registre e acompanhe uma série de despesas da empresa. Boas práticas de escrituração contábil podem levar a atrasos nos pagamentos dos credores e a um mau crédito comercial. Você pode contratar um contador em tempo integral ou terceirizar algumas das funções contábeis de sua empresa para manter registros financeiros atualizados.

Escrituração contábil

Um sistema de contabilidade eficaz fornece entradas detalhadas de recibos, pagamentos, receitas e despesas. A maioria das empresas usa softwares contábeis e financeiros para manter seus registros organizados. Métodos manuais de escrituração contábil ou atualizações irregulares de seus registros financeiros podem levar a uma baixa contabilidade. Sua empresa pode ser recusada para financiamento ou certas linhas de crédito devido a práticas inadequadas de escrituração contábil.

Compras

Os registros de compras permitem que uma empresa monitore seus padrões de gastos durante todo o ano. A contabilidade deficiente pode criar escassez de estoque ou excesso de estoque devido à má administração financeira. A falta de produtos ou suprimentos pode impactar negativamente seus negócios. Se você não conseguir atender à demanda de certos itens, sua empresa poderá perder vendas ou ficar aquém de suas metas anuais.

receita

A contabilidade deficiente pode levar a itens não declarados ou subnotificados, como receitas, receita de investimento, receita de aluguel ou outros tipos de ganhos. Registros de escrituração falhos podem levar a problemas fiscais com o Internal Revenue Service, bem como agências governamentais estaduais e locais. Sua empresa pode incorrer em multas por atraso e outras penalidades devido à má contabilização.

Contas a pagar

Pagamentos atrasados para seus credores podem ocorrer como resultado de má contabilidade. Se os registros de contas a pagar forem desorganizados, é mais provável que você esqueça determinadas datas de vencimento. A má contabilidade pode limitar sua capacidade de receber as condições de pagamento de seus fornecedores. Se o registro de crédito de sua empresa ficar manchado devido à má contabilização, talvez você tenha dificuldade em obter financiamento favorável ou linhas de crédito não seguras.

Folha de pagamento

Folha de pagamento da sua empresa pode ser afetada se seus métodos de manutenção de registros são antiquados. Um sistema de freios e contrapesos precisa estar em vigor para garantir que cada funcionário receba o valor adequado da folha de pagamento. Uma contabilidade deficiente pode fazer com que um funcionário receba ganhos imprecisos no acumulado do ano em seu formulário de pagamento no final do ano ou no formulário W-2.

Bancário

Registros bancários podem ser difíceis de manter se você tiver pouca habilidade em contabilidade. Sua empresa pode incorrer em taxas de cheque especial, pagamentos em atraso e arriscar um status de fechamento de conta se seus registros bancários comerciais forem mal administrados.

Considerações

Uma miríade de problemas pode resultar de uma má contabilidade. Sua empresa pode perder deduções fiscais valiosas se você não documentar determinadas despesas do negócio. Você pode entrar em contato com um serviço de contabilidade para discutir o estabelecimento de um sistema que melhore os maus hábitos de contabilidade.