Direitos de Pagamento a Maior por Funcionário

Embora seja raro, há momentos em que um pequeno empresário descobre que um pagamento excessivo em salários foi dado a um empregado. Pode haver várias razões para isso, incluindo erro de computador, um erro na contabilidade ou simplesmente uma falha. Se um pagamento excessivo ocorreu, o empregador e o empregado têm direitos específicos nessa situação.

Qualidade do trabalho

Um empregador não pode reduzir os salários por pagamento a maior se a questão for relativa à qualidade do trabalho do empregado. Embora seja responsabilidade do funcionário executar seu trabalho de acordo com os padrões estabelecidos por um empregador, o empregador não tem o direito de declarar arbitrariamente que o funcionário não realizou seu trabalho e solicitar um reembolso por pagamento indevido ou retirar automaticamente dinheiro para o empregado. um pagamento a maior do contracheque do empregado.

Quantidade de horas trabalhadas

A comunicação incorreta das horas trabalhadas é um problema sério para muitos empregadores, especialmente aqueles que têm funcionários terceirizados ou terceirizados. Se um empregado exagera a quantidade de horas que foram trabalhadas durante um determinado período de pagamento, o empregador tem o direito de reduzir seu pagamento até que o pagamento a maior seja contabilizado. Para reduzir esse problema, o software de monitoramento de tempo dos relógios de ponto pode ser usado para calcular corretamente o tempo que um funcionário passa fazendo seu trabalho.

Freqüência de Pagamento a Maior

Reduzir salários por pagamento excessivo não deve ser um evento regular. Se um empregador tiver uma falha contábil que esteja causando pagamento a maior ou se o valor errado for calculado, isso precisa ser corrigido imediatamente após a notificação. Um empregador não pode solicitar continuamente o reembolso de pagamentos em excesso se isso ocorrer regularmente ou mais de uma vez no período de 90 dias. Além disso, um pagamento a mais não pode ser deduzido do cheque de um empregado se mais de 90 dias se passaram desde que ocorreu o pagamento excessivo.

Aviso Wrtitten

Um empregador deve fornecer um funcionário com aviso por escrito antes de reduzir o pagamento do empregado para compensar um pagamento em excesso. Não fazer isso pode tornar ilegal a redução do pagamento a maior. O funcionário deve receber uma notificação por escrito e o assunto deve ser discutido pessoalmente antes que qualquer ação seja tomada. Além disso, sob a lei do Texas, um funcionário deve assinar um contrato declarando que ela foi informada sobre o pagamento a maior, as razões por trás dele e os termos para pagar o excedente. Se a documentação assinada não for fornecida pelo funcionário, o empregador não pode deduzir legalmente qualquer quantia do cheque de pagamento de um empregado.