Processo de Separação de Funcionários

A inclusão de um processo de separação de funcionários em um manual de políticas e procedimentos pode ajudar a empresa a evitar problemas legais, melhorar o desempenho de seus gerentes e garantir que a organização tome as medidas apropriadas que levem à saída de um funcionário. É uma boa ideia usar uma lista de verificação ou planilha de funcionários para listar as etapas do processo.

Separação Involuntária

Uma separação involuntária refere-se à rescisão ou demissão de um empregado. Uma empresa deve ter o cuidado de documentar os incidentes ou eventos que levaram à decisão de rescindir o trabalhador, mesmo em estados que praticam trabalho voluntário. Quando os gerentes apropriados notificarem o funcionário sobre sua decisão, eles devem confiscar imediatamente os itens que a empresa possui e que estão em poder do funcionário, incluindo cartões de identificação, cartões de acesso, cartões de visita, arquivos da empresa, uniformes e computadores. Após a notificação desta decisão, o funcionário deve receber uma carta de rescisão que declara claramente as razões da rescisão, juntamente com um pagamento final.

Separação Voluntária

Quando um funcionário decide deixar a empresa por conta própria ou desistir, a maioria das empresas solicita que o faça com um aviso prévio por escrito. A quantidade padrão de tempo para fornecer uma notificação de intenção é de duas semanas a partir da data da separação. Quando uma empresa descobre que um funcionário quer sair, o departamento de recursos humanos deve agendar uma reunião com ela nas primeiras 24 horas para saber mais sobre sua decisão. Essa reunião pode ajudar a empresa a aprender sobre problemas gerenciais ou dar a eles a oportunidade de negociar com o funcionário se ela optar por sair para uma empresa que ofereça um salário melhor ou um pacote de benefícios. Quando uma empresa aprende sobre uma separação voluntária, ela deve fornecer ao funcionário uma lista de tarefas a serem concluídas para amarrar qualquer problema, monitorar ou restringir os e-mails do funcionário e aproveitar os arquivos físicos e virtuais do funcionário antes que ele possa excluí-los ou recebê-los. A funcionária deve receber seu último pagamento em seu último dia de trabalho.

Abscesso

Quando um funcionário foge, ele sai sem aviso ou motivo. Em alguns casos, um funcionário pode simplesmente não aparecer para trabalhar ou entregar na propriedade da empresa. Nesse caso, uma empresa deve tentar ligar para o funcionário para saber mais sobre a situação. Se os gerentes não puderem contatar o funcionário, a empresa deve enviar três cartas separadas, na tentativa de se comunicar, confiscar imediatamente os itens em sua estação de trabalho, começar a analisar seus e-mails e interromper seu pagamento. Se o empregado possui itens que pertencem à empresa, pode ser necessário procurar a ajuda da polícia e dos advogados para recuperá-los.

Considerações

No caso de demissões ou redução de pessoal, é importante informar a um funcionário se a separação ocorre com ou sem prejuízo de indicar se existe a possibilidade de que ela possa ter seu emprego de volta, caso esteja disponível. Os empregadores também não devem usar táticas manipuladoras para fazer um funcionário desistir em vez de ter que demiti-la. O funcionário pode perceber ações como assédio, discriminação ou retaliação, e as ações podem ser ilegais em seu estado.