Estrutura Funcional Organização Força e Fraqueza

Uma estrutura funcional é uma das estruturas organizacionais mais comuns. Sob essa estrutura, a organização agrupa os funcionários de acordo com um conjunto especializado ou semelhante de funções ou tarefas. Enquanto as estruturas funcionais operam bem em ambientes estáveis, onde as estratégias de negócios são menos inclinadas a mudanças ou dinamismo, o nível de burocracia torna difícil para as organizações responder rapidamente às mudanças no mercado.

Força: Especialização

Quando as empresas usam uma estrutura organizacional funcional, as pessoas com conhecimento e habilidades similares são agrupadas. Isso possibilita que os funcionários se tornem especialistas em seu campo. Requer um sistema de gerenciamento de desempenho que permita a promoção, o desenvolvimento e a visibilidade de habilidades individuais dentro de sua área funcional. A especialização que as estruturas funcionais aprimoram ajuda a trazer conhecimento aprofundado e desenvolvimento de habilidades entre os funcionários, e isso pode ajudá-lo a atingir as metas funcionais de sua empresa.

Força: Produtividade

A especialização leva a eficiências operacionais e aumenta os níveis de produtividade. Por causa de sua especialidade, os trabalhadores com habilidades especializadas podem executar tarefas de maneira rápida, eficiente e com mais confiança, reduzindo assim a ocorrência de erros relacionados ao trabalho. Além disso, a natureza clara do plano de carreira dentro da unidade funcional possibilita que os funcionários estejam altamente motivados para avançar em suas carreiras à medida que avançam na hierarquia.

O principal objetivo das estruturas funcionais nas organizações é reunir todos os recursos humanos e informacionais para atender aos objetivos da organização. Essa pode ser uma estrutura ideal para pequenas empresas que se concentram em um único produto ou serviço, porque você pode maximizar o desempenho incentivando a cooperação entre diferentes unidades em vários níveis de gerenciamento por meio de supervisão e coordenação.

Fraqueza: problemas de gerenciamento

A comunicação em organizações com estruturas organizacionais funcionais pode ser rígida devido às formas padronizadas de operação e ao alto grau de formalização. Isso pode tornar ainda mais lento e inflexível o processo de tomada de decisão. Uma vez que é mais burocrático, as unidades funcionais geralmente não são responsáveis ​​umas pelas outras e a coordenação horizontal deficiente dentro dos departamentos pode ocorrer.

A falta de inovação e visões restritas dos objetivos organizacionais, juntamente com foco demais, podem afetar a motivação dos funcionários. À medida que sua empresa cresce e você cria mais unidades funcionais, o nível de autonomia dentro das unidades pode aumentar, dificultando a coordenação de todas as unidades de maneira eficiente.

Fraqueza: coordenação de unidades

Embora as unidades funcionais geralmente tenham um alto nível de eficiência, o nível de cooperação entre elas às vezes é comprometido. Esses grupos podem ter dificuldade em trabalhar bem uns com os outros, pois podem ser territoriais e não querem cooperar. A ocorrência de lutas internas entre as unidades pode causar atrasos, comprometimento reduzido devido a interesses conflitantes e desperdício de tempo, fazendo com que os projetos fiquem atrasados. Isso, em última análise, pode reduzir os níveis de produção gerais e o comprometimento dos funcionários em toda a empresa para atingir as metas organizacionais.