Como enviar por e-mail a partir do Excel

A mala direta é um recurso com suporte no conjunto do Microsoft Office e você pode utilizá-la para enviar vários emails do Microsoft Word usando uma pasta de trabalho do Excel. A pasta de trabalho deve conter dados para cada campo que você deseja personalizar. Como exemplo, você pode adicionar nome, título, afiliação da empresa e endereço de e-mail em uma carta-modelo para personalizá-la para cada destinatário. Use cabeçalhos claramente rotulados nas colunas do Excel para simplificar a mesclagem de e-mails. Depois de concluir a mala direta, os emails serão enviados da sua caixa de correio do Outlook.

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Abra uma pasta de trabalho do Excel contendo os nomes e outros dados de identificação que você deseja usar em seu email. Certifique-se de que a planilha inclua uma coluna para os endereços de e-mail dos destinatários, caso ainda não esteja presente.

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Abra o Microsoft Word e digite sua carta de formulário. Onde você deseja inserir dados personalizados, digite "<>" e substitua "nome da coluna do Excel" pelo nome real da coluna. Por exemplo, digite <> para alterar "Dear <>" para "Dear Jessica".

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Clique na aba "Mailings", escolha "Start Mail Merge" e clique em "Email".

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Clique em "Selecionar Destinatários" na guia exibida. Escolha "Usar lista existente" e selecione o conjunto de dados do Excel que você deseja usar.

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Clique em "Visualizar resultados" na guia Correspondências. Inspecione pelo menos alguns dos emails que a mala direta enviará para verificar se todos os campos de mesclagem foram preenchidos corretamente.

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Pressione "Concluir e Mesclar" na guia Correspondências para enviar os e-mails. As mensagens aparecerão na sua pasta de mensagens enviadas no Outlook.

Gorjeta

• Você pode usar o mesmo modelo do Word para enviar mais mensagens mescladas por email no futuro usando uma pasta de trabalho diferente do Excel.