Exemplo de um ciclo contábil

O ciclo contábil é a função principal do departamento de contabilidade de uma organização. É o projeto pelo qual o departamento opera a cada mês. Este processo sistemático inclui uma série de atividades que são repetidas pelo departamento em cada período de registro.

Comprimento do Ciclo

O ciclo contábil se repete a cada período. Um período contábil é geralmente um mês. Durante o mês, todo o ciclo contábil segue seu curso. O ciclo cria e sai registros que documentam todas as transações financeiras do período.

Transações para o período

O período começa com os saldos de abertura da revista, que são transportados a partir do encerramento do período anterior. Nenhum cálculo é feito para obter o saldo de abertura, já que é copiado do final do período anterior. Conforme novas transações ocorrem, elas são registradas no diário. Um lançamento contábil de balanceamento é feito nas contas contábeis correspondentes para manter os livros balanceados. Isso ocorre ao longo do mês à medida que novas transações e eventos ocorrem.

Ajustes de fim de período

Perto do final do mês, é hora de fechar a preparação. Durante esse período, um balancete é executado a partir do software de contabilidade. O balancete executa todas as transações do período para dar a você um total de todos os créditos e débitos para que você possa ver todos os saldos das contas. Não é incomum que uma entrada de diário tenha sido perdida no início do mês, o que pode resultar em contas desequilibradas quando você executa o balancete. Quando isso ocorre, as entradas de ajuste são feitas para equilibrar as contas.

Demonstrações Financeiras e Encerramento

Um novo balancete é executado no último dia do período para ver se todas as contas estão em equilíbrio. Se não, mais entradas de ajuste podem ser feitas. Uma vez que o balancete mostra todas as contas se equilibrando, o processo de fechamento pode começar. Em geral, as demonstrações financeiras do mês são executadas a partir do software de contabilidade antes que as contas sejam fechadas para o mês. Os demonstrativos financeiros só podem ser criados depois que você executar seu balancete e confirmar que todos os saldos das contas. Depois que as contas são fechadas para o mês, o ciclo recomeça no novo mês.