Guia de Locação de Equipamentos

Se você precisa de um software de computador, um forno de pizza, um avião a jato ou um limpa-neves, ele está disponível para locação. De acordo com o Small Business Administration, US $ 265 bilhões em equipamentos foram alugados em 2008, e 89% dos arrendatários disseram que iriam alugar novamente.

Vantagens

O leasing oferece várias vantagens. Locações de curto prazo permitem que as empresas explorem novas vias sem precisar comprar equipamentos caros para programas-piloto. Leasing permite que você negocie seu equipamento periodicamente, mantendo-se atualizado com as mais recentes tecnologias e tendências. Arrendamentos também permitem que você comece pequeno e troque à medida que sua empresa cresce. Freqüentemente, os pagamentos do arrendamento são feitos em dólares antes dos impostos, e as empresas não precisam levar o equipamento alugado em seus livros. As circunstâncias variam, por isso não deixe de consultar um profissional de impostos.

Preços

No final do contrato, os proprietários tentarão vender o equipamento, seja para o locatário ou no mercado aberto. Um alto risco para os proprietários de equipamentos é o tipo de equipamento mais apto a se desgastar, tornar-se tecnicamente obsoleto ou cair de preço. O proprietário considera esse risco ao definir as taxas de arrendamento. A tolerância do proprietário para o risco, seus custos financeiros e as circunstâncias fiscais, tudo isso representa o preço de aluguel que você paga, então definitivamente vale a pena comprar vários fornecedores.

Negociando o arrendamento

Os arrendamentos duram por um prazo fixo, e todas as condições devem ser definidas e escritas no contrato em seu início. Esses documentos podem se mostrar complexos e altamente variáveis. Os termos, condições e taxas de juros podem impactar sua linha de fundo, tanto quanto a taxa de locação, por isso não basta assinar na linha pontilhada. Esclareça e documente quem é responsável por segurar o equipamento, pagar o imposto sobre a propriedade e realizar a manutenção de rotina. Inclua um plano de contingência no caso de mau funcionamento do equipamento. Esclareça quem é responsável pelos reparos e limite a quantidade de tempo de inatividade aceitável. Se o arrendamento se referir ao valor justo de mercado, certifique-se de que o processo para determinar o valor em dólar esteja claramente definido. Leve o documento para casa, revise-o com cuidado e tenha um terceiro objetivo, como um advogado, revise-o.

Lembre-se de que o seu poder de negociação está no auge antes de assinar o contrato, por isso eleve as preocupações, negocie conforme necessário e assegure-se de que a intenção do contrato seja refletida com exatidão no contrato antes de assinar.