Exemplo de mercadorias FIFO

O sistema FIFO (first-in-first-out inventory) funciona assumindo que os itens são retirados do estoque na mesma ordem em que são colocados. A movimentação de ações antigas primeiro pode aumentar os lucros da sua empresa, especialmente se os itens vendidos propenso a ser afetado pela inflação ou deterioração. Ele também pode refletir com mais precisão o custo real de determinados produtos em relação a outros métodos de rastreamento de estoque.

FIFO e Pequenas Empresas

Muitas pequenas empresas escolhem contabilidade de estoque FIFO porque é mais simples. Escolhendo o último método alternativo first-out requer arquivamento do formulário 970 com o IRS. Também requer que você mantenha registros de inventário mais detalhados. Especialmente se o seu negócio não mantiver muitos estoques, a simplicidade de usar o FIFO pode superar as economias que podem ser alcançadas mudando para o método LIFO (last in, first out).

Commodities Perecíveis

Muitas empresas que vendem commodities perecíveis, como alimentos ou flores, usam o rastreamento de estoque FIFO. Dado que o estoque tem uma vida útil limitada nessas indústrias, o método FIFO reduz as perdas. Se uma empresa sempre supusesse que vendia seu estoque mais novo, estaria constantemente cancelando as ações antigas à medida que perecessem. O FIFO garante que o inventário e balanço patrimonial da empresa correspondam ao que ele faz com seu estoque - coloque os produtos mais antigos na frente para que eles vendam primeiro.

Bens para Exportação

As empresas que fazem negócios internacionalmente e que precisam relatar em municípios estrangeiros para fins tributários também precisam usar o FIFO, independentemente do tipo de produto que vendem. O LIFO faz parte das práticas contábeis geralmente aceitas dos Estados Unidos, mas é relativamente incomum em outras partes do mundo. As Normas Internacionais de Relato Financeiro (IFRS) não permitem que as empresas usem a contabilidade LIFO; Isso significa que, por exemplo, se a sua empresa tiver um escritório de compras em Taipei ou um escritório de vendas em Toronto que o sujeite ao imposto taiwanês ou canadense e você usar o LIFO, poderá ter que manter dois conjuntos de livros. Usando o FIFO, é necessária a conformidade com as IFRS e registros contábeis que sejam globalmente válidos.

Estratégias de Relatórios

Independentemente do tipo de produto que você vende, o método FIFO é vantajoso se você quiser que seu balanço reflita com precisão o valor do seu estoque. Com o método FIFO, você normalmente mantém itens mais novos e de maior valor em seu balanço, fazendo com que a base de ativos de sua empresa pareça maior. A desvantagem disso é que, como você está relatando lucros mais altos com a venda de itens mais caros, você pode acabar pagando impostos mais altos. Essa regra geral é quebrada quando o custo do seu estoque permanece estável ou diminui. Nesses casos, vender seu estoque mais recente (e menos caro) primeiro levaria a lucros menores e uma linha de estoque mais alta no balanço patrimonial.

Outros métodos

O FIFO é um dos quatro métodos diferentes de rastreamento de estoque permitidos pelo US GAAP. O método LIFO pressupõe que você vende primeiro suas ações mais recentes e reduz seus lucros tributáveis ​​em épocas de inflação. Se você está no negócio de vender um pequeno número de itens altamente valiosos, como relógios colecionáveis ​​ou máquinas-ferramentas de precisão, a identificação específica corresponde a cada venda com o estoque exato que está sendo vendido. O método da média ponderada, que você pode usar se tiver itens de estoque que sejam facilmente substituídos, mas têm preços por atacado variados, considera a média de todos os itens em seu estoque como a base do custo dos produtos vendidos. Um pátio de madeira pode usar este método para folhas de madeira compensada ou um revendedor de propano iria usar isso para o propano que vende. (ref 1)