Exemplo de entrada de diário de folha de pagamento
Entradas de diário são usadas na contabilidade de provisão para registrar despesas de folha de pagamento que foram incorridas, no momento em que a despesa se torna pagável. Em um sistema de contabilidade de exercício, existem vários lançamentos contábeis relacionados à folha de pagamento. A data atribuída ao lançamento no diário é baseada no final do período de pagamento ou na data de pagamento, dependendo do que está sendo gravado.
Entradas no diário de folha de pagamento necessárias
A gravação da folha de pagamento resultará em quatro tipos de entradas. Uma entrada registra o pagamento bruto e os passivos criados pela retenção. Uma segunda entrada registra as despesas da folha de pagamento do empregador, como impostos sobre folha de pagamento, contribuições correspondentes no plano de aposentadoria, seguro ou férias pagáveis. Essas duas entradas são datadas para o último dia do período de pagamento. Um terceiro lançamento no diário registra o pagamento do total do pagamento líquido e a redução de caixa relacionada. Esta entrada é datada para o dia de pagamento. Uma quarta entrada registra o pagamento dos passivos de folha de pagamento e a redução de caixa relacionada. Esta entrada é datada do dia em que o passivo é devido.
Pagamento bruto e entrada retida na fonte
Esta entrada mostra um débito na Despesa Salarial como o total dos salários brutos. Em seguida, você registra cada tipo de retenção como crédito em uma conta a pagar, e a linha final mostrará os salários líquidos a pagar aos funcionários.
Despesas com salários $ 8.000, 00
FICA a pagar US $ 612, 00
Retenção Federal a Pagar $ 1.200, 00
Estado retido a pagar $ 400, 00
Folha de Pagamento Líquida a Pagar $ 5.788, 00
Impostos da Folha de Pagamento do Empregador e Outras Despesas
Essa entrada debita as várias contas de despesas de imposto sobre folha de pagamento e credita as contas a pagar relacionadas.
Despesa do FICA US $ 612, 00
Despesas com Desemprego Federal US $ 48, 00
Despesa de Desemprego do Estado US $ 432, 00
FICA a pagar US $ 612, 00
Desemprego Federal a Pagar US $ 48, 00
Desemprego do Estado a Pagar $ 432.00
Pagamento líquido no dia de pagamento
A entrada para registrar os débitos líquidos de pagamento.
Folha de Pagamento Líquida a Pagar $ 5.788, 00
Dinheiro $ 5.788, 00
Pagamento do Passivo da Folha de Pagamento
Nesta entrada, você debitará as contas a pagar para mostrar a redução no valor a pagar e creditará à conta em dinheiro para mostrar a remoção de dinheiro para pagamento.
FICA a pagar US $ 1.224, 00
Retenção Federal a Pagar $ 1.200, 00
Estado retido a pagar $ 400, 00
Desemprego Federal a Pagar US $ 48, 00
Desemprego do Estado a Pagar $ 432.00
Dinheiro: US $ 3.304, 00
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