Explicação do método dual de contabilidade

As empresas usam métodos contábeis para registrar e monitorar transações financeiras, como receitas, despesas, passivos e ativos. O método de entrada dupla ou dupla exige a gravação de cada transação duas vezes, refletindo tanto um crédito quanto um débito. O método de entrada única envolve o registro de transações para recebimentos de caixa e desembolsos de caixa em um dos dois periódicos. Embora o método de entrada única funcione bem para pequenas empresas, a dupla entrada é geralmente preferida para empresas maiores ou mais complexas e para empresas iniciantes voltadas para um crescimento rápido.

Função

A contabilização de entrada dupla é considerada um método de auto-equilíbrio porque permite que os usuários detectem erros e realizem cruzamentos de transações. O método contábil duplo, diferentemente da entrada única, exibe o valor real da empresa e os montantes de investimento inicial. A entrada dupla também permite que as empresas corrijam a depreciação de ativos, como equipamentos e estoques. O método de dupla entrada, que reflete um quadro mais abrangente da saúde financeira de uma empresa do que o método de entrada única, proporciona controles financeiros mais eficazes para empresas que possuem transações financeiras mais complexas, como hipotecas, empréstimos e grandes contas a receber e a pagar. .

Processo

O método contábil de entrada dupla exige uma entrada correspondente para cada transação financeira registrada. Por exemplo, um empréstimo comercial é inserido como um aumento nos ativos e também é inserido como um passivo. Os dois lados de cada transação financeira, crédito e débito, são registrados nos balanços patrimoniais. Um balanço fornece um instantâneo da saúde e estabilidade financeira de uma empresa, equilibrando continuamente os ativos e passivos em relação ao proprietário ou patrimônio líquido. Revistas e livros, criados para atender às necessidades individuais de uma empresa, servem como balanços para as transações duplas

Considerações

O método contábil de dupla entrada não apresenta muitas desvantagens. O uso do método requer conhecimento avançado de termos contábeis e transações financeiras, como o empréstimo comercial registrado como ativo e passivo. O método dual requer mais tempo e esforço do que o método de entrada única, especialmente se vários diários e livros escritos forem usados. No entanto, o software de contabilidade e contabilidade elimina o trabalho extra do método de entrada dupla. Os programas de software de contabilidade e contabilidade permitem que os usuários façam entradas individuais, que são convertidas automaticamente em entradas duplas.

Escrituração e Contabilidade

Os métodos contábeis de entrada dupla e única são algumas vezes identificados como métodos de contabilidade (Ref. 2, 5). Os profissionais de contabilidade e a Receita Federal reconhecem dois métodos contábeis para as empresas: base de caixa e regime de competência (Ref. 2, 3, 4). O método de base de caixa requer o registro de transações quando o dinheiro é recebido e quando as despesas são pagas. Os negócios que usam o método de base de exercício registram transações quando a receita é obtida e quando a dívida é incorrida (Ref. 2). O método de entrada dupla de registro de transações financeiras pode ser usado tanto com base no regime de caixa quanto com base no regime de competência (Ref. 4).