Tratamento de reembolso GAAP

Quando uma empresa vende produtos que um cliente pode devolver para um reembolso, deve tomar duas decisões contábeis. Primeiro, o negócio deve determinar quando reconhecer a receita da venda de um bem retornável. Quando os resultados da venda são reconhecidos, o negócio inclui-os na receita do negócio no período. Em seguida, o negócio deve registrar uma contingência para retornos futuros. Essa contingência diminui a receita total imediatamente em antecipação a retornos futuros.

Definição de GAAP

Os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos dos EUA, ou GAAP, são as diretrizes que todos os contadores devem usar ao preparar as demonstrações contábeis de uma empresa. O GAAP permite que os investidores se sintam confortáveis ​​comparando informações em relatórios financeiros porque cada declaração é preparada e apresentada da mesma maneira. O Financial Accounting Standards Board (Conselho de Normas de Contabilidade Financeira) é composto por contadores responsáveis ​​por manter o GAAP atualizado, o que é feito através da emissão de Declarações de Normas de Contabilidade Financeira.

Dificuldades contábeis com retornos

Quando uma empresa recebe o pagamento de um bem que um cliente pode devolver, há uma questão sobre se a receita pode ser reconhecida como receita. Sob o princípio de reconhecimento de receita, a renda é registrada quando é ganha. Se o produto for devolvido e o negócio já reconhecer a receita da venda, o negócio teria que diminuir as receitas. Se o produto devolvido foi vendido durante um período financeiro anterior, as receitas do período anterior teriam que ser diminuídas; uma parte dessa receita não foi obtida porque o cliente não manteve o produto. Isso seria altamente inconveniente para o negócio. Por outro lado, atrasar o reconhecimento da renda devido à possibilidade de devoluções seria igualmente inconveniente, porque o reconhecimento da receita poderia ser atrasado quase indefinidamente.

Reconhecimento de receita

De acordo com o GAAP, a receita da venda de um produto que pode ser devolvido é reconhecida apenas quando certas condições são atendidas. O preço do produto deve ser estabelecido e o comprador deve ter pago ou obrigado a pagar o preço desse produto. O comprador não poderá recuperar o dinheiro da compra devido ao roubo ou destruição física do produto. A obrigação da empresa de entregar o produto finalizado ao comprador deve estar essencialmente concluída. Finalmente, o negócio deve ser capaz de estimar razoavelmente o número de produtos que serão devolvidos.

Contingência de retorno

Quando uma empresa tem a obrigação de reembolsar os rendimentos de bens devolvidos no futuro, pode ser necessário registrar uma contingência de perdas. Para que uma contingência seja registrada, a quantia de perda deve ser razoavelmente estimada. Como a receita da venda de um bem recuperável só pode ser reconhecida quando o valor dos retornos pode ser razoavelmente estimado, uma contingência deve ser incluída na demonstração do resultado. A contingência é registrada como uma perda na demonstração de resultados e é igual ao valor estimado de reembolsos para o período financeiro. Essa provisão ajusta a receita do ano atual para refletir o que foi ganho pela empresa após o retorno de todos os clientes.