Objetivos Gerais de um Sistema Total de Estoque de Farmácias

Nenhum outro ativo tem o potencial de afetar uma farmácia de pequeno porte, tanto quanto o estoque de produtos. O inventário representa com maior frequência seu maior investimento individual, e a maioria de seus produtos é perecível. Esses fatores tornam um sistema eficaz de gerenciamento de estoque essencial para um fluxo de caixa adequado no curto prazo e rentabilidade de longo prazo. Os sistemas de inventário de farmácias mais bem-sucedidos compartilham quatro objetivos gerais.

Gestão de Custos

O controle de custos está entre os mais importantes de todos os objetivos de inventário. O objetivo é minimizar os custos de aquisição e transporte de estoque e, ao mesmo tempo, manter estoques suficientes para atender à demanda do consumidor. Para uma pequena farmácia, os riscos associados a faltas de estoque, mesmo que raras, costumam ser mais altos do que os custos do excesso de pedidos de medicamentos e mercadorias. Por exemplo, um cliente que não consegue obter medicamentos prescritos em sua farmácia pode ir a outro lugar e possivelmente não retornar.

Gestão de fornecedores

Sua escolha de fornecedores e fornecedores afeta significativamente os custos totais de estoque. É possível até mesmo uma pequena farmácia conseguir economias de escala nas compras. Muitos proprietários de pequenas empresas atendem aos objetivos de gerenciamento de fornecedores ao se juntarem a grupos de compradores e participarem de programas de fonte atacadista, em vez de comprar diretamente de fabricantes de medicamentos a preços muito mais altos. Em um programa de fonte atacadista, os fabricantes de medicamentos negociam para ter seus produtos em destaque. A exposição e os fabricantes de participação de mercado gozam de custos reduzidos de compra de estoque para você.

Aumentar o volume de negócios do inventário

As taxas de conversão de estoque referem-se aos tempos médios que você vende e substitui o estoque total anualmente. Embora as rotações por ano dependam do tráfego e do tamanho de sua farmácia, uma média de oito a dez turnos por ano é comum. As drogarias que trabalham para aumentar as rotações de estoque em até um turno a cada ano podem obter economias de custo substanciais, diminuindo o estoque médio disponível o equivalente ao estoque médio disponível de um mês. Por exemplo, se as compras mensais de inventário custarem US $ 50.000 e o estoque médio disponível for US $ 75.000, você poderá economizar cerca de US $ 10.000 anualmente aumentando a receita de vendas em US $ 6.250 por mês para aumentar o giro de estoque de oito para nove vezes por ano.

Gestão de stocks

Os objetivos do gerenciamento de estoque ajudam a garantir que você não perca dinheiro devido à obsolescência ou mercadoria danificada. A rotação adequada de estoque e o monitoramento rigoroso das datas de vencimento do medicamento são essenciais para evitar que os medicamentos expirem e se tornem obsoletos. Isso também permite que você tire proveito de quaisquer programas de devolução de medicamentos patrocinados por atacadistas. A limpeza diária e as inspeções aleatórias de produtos podem minimizar as chances de as mercadorias danificadas permanecerem nas prateleiras das lojas. Registrando ocorrências de danos, enfatizando a importância de procedimentos de manuseio seguros e apontando como o inventário danificado afeta a disponibilidade e os custos gerais de estoque também são úteis.