Diretrizes para os membros do conselho

Empresas corporativas e organizações sem fins lucrativos dependem de seus membros do conselho para definir a visão estratégica para suas organizações, exigindo uma forte gestão e liderança para ter sucesso. Pequenas empresas e organizações sem fins lucrativos voluntárias geralmente têm membros do conselho com pouca ou nenhuma experiência em governança. Nesses casos, é importante que a organização crie diretrizes para ajudar os membros do conselho a realizarem seus trabalhos com orientações claras.

Estatuto

O principal conjunto de documentos que orientam os membros do conselho é o estatuto social da organização. Estas são as regras que descrevem a missão e os objetivos da organização e como seus assuntos devem ser gerenciados. O estatuto inclui diretrizes para atividades como a eleição, nomeação e remoção de membros do conselho, a realização de reuniões, a aceitação de membros e o gerenciamento de finanças. Use um modelo estatutário fornecido pelo seu advogado ou um que você encontra on-line de um recurso confiável para ajudar a criar o estatuto da sua organização.

Descrições de emprego

Dependendo de como um conselho é formado, alguns membros do conselho têm descrições formais de trabalho, enquanto outros têm funções limitadas. Os principais membros do conselho incluem o presidente, vice-presidente, secretário e tesoureiro. Alguns conselhos atribuem títulos como presidente, primeiro vice-presidente e secretário / tesoureiro. Esses membros do conselho devem ter descrições de trabalho detalhadas. Os membros do conselho com funções limitadas devem ter seus deveres e obrigações definidos, como comparecer a um número específico de reuniões do conselho, votar e evitar conflitos de interesses.

Autoridade

Especifique a autoridade de cada membro do conselho para evitar confusão e problemas legais. Isso deve incluir quem tem autoridade para assinar contratos, se os membros do conselho podem ou não assinar contratos sem a aprovação do conselho, quem pode assinar cheques e quem pode rescindir um empregado ou contrato.

Funções do Comitê

Os membros do conselho geralmente assumem funções de comitê, dependendo do tamanho e do tipo da organização. Estes podem incluir comitês que supervisionam as finanças da organização, sua captação de recursos, reuniões, marketing e associação. Crie uma declaração de missão para cada comitê e uma descrição detalhada do trabalho para cada presidente de comissão.

Apoio, suporte

Se a sua organização usar membros do conselho que atendam a termos limitados, crie um pacote de informações para membros do conselho administrativo que apresente os novos membros do conselho administrativo, descreva cada um dos cargos do conselho e defina o papel e as responsabilidades de um novo membro. Inclua uma declaração de conflito de interesses que um novo membro do conselho deve ler e assinar. Forneça um calendário com as datas, horários e locais das reuniões oficiais do conselho e outros eventos organizacionais que os membros do conselho devem participar.

Diretrizes Legais

Servir em um conselho de administração pode expor os membros à responsabilidade legal pessoal. Os membros da diretoria têm a responsabilidade fiduciária de usar os cuidados razoáveis ​​no desempenho de suas funções e agir no melhor interesse da organização. Fornecer aos membros do conselho informações do Serviço de Receita Interna dos EUA e seu advogado com relação ao papel dos membros do conselho, suas responsabilidades e responsabilidades. Explique a eles o que seu seguro de responsabilidade de "conselheiros e diretores" cobre e o que não faz.