Regime de Reembolso de Cuidados de Saúde para Proprietários Exclusivos

Disposições de Reembolso de Saúde, ou HRAs, são planos fornecidos pelo empregador que reembolsam os funcionários pelas despesas de saúde. De acordo com um plano de HRA, a compensação é paga por despesas que o seguro não cobre. Uma HRA pode reembolsar uma pessoa por despesas médicas e odontológicas, incluindo custos como franquias, copagamentos e prêmios de seguro. Os únicos proprietários estão entre aqueles que não são elegíveis pelas leis tributárias federais para receber benefícios diretamente de uma HRA. No entanto, a lei prevê uma lacuna para que um único proprietário possa obter cobertura.

Cobertura Familiar

O cônjuge de um único proprietário pode receber benefícios de um HRA. Por sua vez, o cônjuge pode ter membros da família abrangidos pelo seu plano, que inclui os filhos e o próprio proprietário. Para ser elegível para a cobertura e aproveitar a brecha na lei, o cônjuge deve ser um empregado do único proprietário.

Considerações

Para empresas estruturadas como empresas individuais, os planos da HRA não podem ser oferecidos apenas ao cônjuge do proprietário da empresa. Se a empresa emprega outros trabalhadores, eles também devem receber o plano se o cônjuge receber benefícios. O plano deve detalhar quais despesas são cobertas. Além do custo do seguro de saúde, o HRA pode fornecer reembolso para o custo de medicamentos prescritos, tratamentos preventivos e prêmios de seguro de vida.

Requisitos de IRS

Os regulamentos do Internal Revenue Service exigem que o empregador financie totalmente o HRA. Em outras palavras, nenhuma contribuição do empregado ao acordo é permitida. Isso inclui reduções salariais para fornecer o plano. Além disso, o empregado não é obrigado a declarar benefícios nas declarações de imposto de renda federal. Como os benefícios de uma HRA são isentos de impostos, as despesas médicas para as quais o empregado é reembolsado não podem ser reivindicadas no Anexo A do Formulário 1040 ao detalhar as deduções.

Benefícios fiscais

Oferecer um plano de HRA aos funcionários permite os benefícios fiscais exclusivos do proprietário. Em primeiro lugar, o único proprietário pode reivindicar os montantes pagos aos empregados como deduções de negócios. Em segundo lugar, pode deduzir-se uma dedução para as despesas pagas quando se calculam impostos por conta própria, reduzindo ainda mais o que o único proprietário deve pagar.

Estabelecimento HRA

Ao configurar um plano de HRA, o único proprietário deve estabelecer documentos de planejamento formais, delineando a cobertura e fornecer esses documentos aos funcionários que recebem os benefícios. Se o cônjuge receber a cobertura, um contrato de empregado detalhando o salário e as responsabilidades do cônjuge na empresa precisará ser documentado. A assistência de um profissional como um contador público certificado ou seu advogado pode garantir que o HRA esteja configurado corretamente.