Como ser um bom gerente de feiras

Os gerentes de feiras podem trabalhar para o patrocinador ou organizador de uma feira ou para uma empresa que participa de um show. Em uma pequena empresa que participa de feiras de negócios apenas ocasionalmente, essa função provavelmente é responsabilidade de um membro da equipe de vendas ou marketing. Um bom gerente de feiras tem como objetivo proporcionar uma experiência que ofereça benefícios comerciais tangíveis para a empresa e satisfaça os visitantes do evento.

Objetivos Empresariais

Sua principal função como gerente de feiras é atender aos objetivos de negócios da sua empresa. Sua empresa pode decidir participar de um programa para conhecer novas perspectivas e gerar mais oportunidades de vendas. Pode decidir participar de um show que oferece oportunidades para estabelecer uma presença em um novo mercado ou nova região de vendas. Realizar pesquisas em uma feira antes de concordar em participar. Verifique se o programa tem como objetivo atrair o público-alvo desejado por sua empresa, solicitando aos organizadores que forneçam dados de visitantes de eventos anteriores.

Recursos

Os gerentes de feiras são bons planejadores. Você precisa identificar todos os recursos e atividades necessários para garantir uma participação bem-sucedida. Pergunte à equipe de marketing sobre os produtos que sua empresa apresentará no evento. Verifique a disponibilidade de produtos e providencie a entrega para o local do show. Encomende folhetos e literatura para dar aos visitantes. Entre em contato com o organizador do evento para reservar um espaço e fornecer um estande. Peça à sua agência de publicidade ou design para preparar gráficos de exibição para o estande.

Coordenação

Um bom gerente de feiras de negócios coordena as pessoas que precisam estar presentes para atender aos visitantes. As pessoas-chave são membros das equipes de vendas e técnica. Se o programa atrai uma audiência de tomadores de decisão de nível executivo, peça aos membros de sua equipe de gerenciamento sênior que participem de parte do programa. Forneça à sua equipe de feiras profissionais detalhes sobre o evento, os produtos que você exibirá e informações básicas sobre importantes clientes ou possíveis clientes que possam visitar o evento. Crie um cronograma para garantir que você tenha um número suficiente de funcionários presentes durante o evento.

Visitantes

Atrair os visitantes certos é essencial para o sucesso. Peça à equipe de vendas para entrar em contato com clientes e prospects, convidando-os a visitar seu estande. Coloque um anúncio no diretório do programa e envie comunicados à imprensa para publicações relevantes para promover sua presença no programa. Durante o show, incentive sua equipe a capturar os detalhes de contato de todos os visitantes do seu estande. Após o evento, entre em contato com os visitantes para agradecer-lhes por participar, oferecer informações adicionais ou agendar uma chamada de acompanhamento.