Como criar relatórios de lucros e perdas

Muitas pequenas empresas usam software de contabilidade para criar uma variedade de relatórios de negócios, incluindo relatórios de lucros e perdas. Consultar e escrever código para criar esses tipos de relatórios pode parecer complicado, mas isso pode ser feito usando as ferramentas do software corretamente. A maioria dos aplicativos de contabilidade para pequenas empresas tem consultas para criar relatórios de lucros e perdas padrão e personalizados.

Quickbooks

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Abra Quickbooks no seu computador clicando duas vezes no ícone “Quickbooks” ou indo para o menu “Iniciar” e encontrar “Quickbooks” entre os aplicativos do seu computador. Depois que o Quickbooks estiver aberto, a criação de um relatório de lucros e perdas exige a ativação da opção "Acompanhamento da Classe".

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Selecione o menu "Editar" e selecione "Preferências". Selecione "Contabilidade". Clique em "Preferências da empresa". Confirme que a caixa "Use class tracking" está marcada. Clique em "OK".

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Selecione o menu “Listas”. Percorra o menu e selecione "Class List". Clique em "Class", selecione "New". Digite "Unclassified" no campo que requer um nome de classe. Clique em "OK".

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Selecione o menu "Relatórios". Selecione "Empresa & Financeiro> [Relatório P & L]." Será aberta uma janela de relatório. Clique em "Modificar Relatório" para abrir a próxima janela.

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Clique em "Filtros" e selecione "Classe". Clique no menu suspenso “Class” e selecione “Multiple Classes.” Uma janela “Select Class” será aberta.

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Selecione a "Classe não classificada" que foi criada e outras classes que você deseja usar no relatório. Clique OK."

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Clique em “OK” novamente para fechar a janela Modificar Relatório e aplicar o filtro. Para atribuir uma classe a transações não classificadas no relatório, clique duas vezes nas informações exibidas no item de linha e atribua uma classe. Clique em "Salvar" e clique em "Fechar".

Profissional de contabilidade do Microsoft Office

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Abra o Microsoft Office Accounting Professional no seu computador clicando duas vezes no ícone ou indo para o menu “Iniciar” e encontrando “Microsoft Office Accounting Professional” entre os aplicativos do seu computador.

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Clique na caixa de diálogo "Preferências". Selecione "Use classes." Clique em "Aplicar".

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Clique no menu "Relatórios" e selecione "Empresa e Financeiro". Clique em "Orçamento para Lucro e Perda por Classe". Você pode modificar o relatório para reunir informações mais detalhadas.

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Localize a barra de ferramentas na parte superior da tela. Clique em "Modificar Relatório". Quando o painel aparecer, selecione as colunas que você deseja que apareçam no relatório de lucros e perdas. Clique em "Aplicar".