Como fazer uma entrada para despesas com dívidas incobráveis ​​e abatimentos para uma conta incobrável

Despesa de débito incobrável é a perda de fazer negócios com clientes que depois não podem pagar pelos serviços ou bens que receberam. A despesa é registrada no Razão uma vez que todos os esforços de cobrança e crédito na conta do cliente são utilizados e esgotados. É um custo inevitável de fazer negócios, mas com políticas de crédito mais rígidas e procedimentos agressivos de cobrança, as empresas são capazes de minimizar o risco decorrente de negócios feitos com clientes inativos.

Método direto

O método direto é usado por empresas que não reportam de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP. Usando esse método, uma empresa baixa a dívida de uma só vez quando todos os esforços de cobrança feitos em um cliente específico falham. Esse método usa duas contas contábeis e resulta em um débito ou aumento em despesas com devedores duvidosos e um crédito ou redução nas contas a receber.

Entrada de diário de método direto

Suponha que a SoftFeel Inc., fabricante de roupas de algodão de alta qualidade, determine que a BC Inc., uma conta de cliente com seis meses de duração, não será coletada. A entrada de diário feita pela SoftFeel para reconhecer a perda de US $ 42.000 será a seguinte: (DR.) Despesa com inadimplência 42.000 (CR.) Contas a receber 42.000

Método de tolerância

O método de permissão é usado por empresas que atendem aos princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP. Como a inadimplência é um custo normal de negócios que ocorre mesmo que as contas de clientes específicas sejam desconhecidas no momento da venda, o método de permissão permite que uma empresa calcule e expire a dívida incobrável no período de venda. Usando esse método, a administração determina que a dívida incobrável pode ser estimada como uma porcentagem de vendas ou contas a receber com base em porcentagens históricas. Uma vez que a provisão para devedores duvidosos tenha sido estimada, esse método resulta em um débito, ou aumento, em despesa com devedores duvidosos, e um crédito em uma provisão para devedores duvidosos - uma conta de provisão que é usada para compensar contas a receber.

Método de abatimento Lançamento no diário - vendas a crédito

Suponha que a SoftFeel Inc., o mesmo fabricante usado na seção 2, use o método de concessão de despesas com devedores duvidosos, em vez do método de baixa direta. A administração estima que a inadimplência será de 2, 75% das vendas a crédito. Se as vendas a crédito totalizarem US $ 1, 2 milhão no final do ano, a dívida estimada de US $ 33.000 será lançada no Razão da seguinte forma: (DR.) Despesa de Dívida Incorrida 33.000 (CR) Provisão para Devedores Duvidosos 33.000 Aviso que contas a receber não são afetadas como com o método de baixa direta, uma vez que a despesa ainda é uma estimativa e as contas de clientes específicas ainda não foram identificadas. O método de contas a receber ignora qualquer saldo existente na conta de abatimento.

Método de abatimento Entrada no diário - Contas a receber

Se a administração estima a inadimplência usando a abordagem de contas a receber, a estimativa de inadimplência para a conta de provisão será sempre ajustada para refletir a porcentagem atual do saldo de contas a receber. Por exemplo, suponha que a administração calcule que a inadimplência seja de 2, 75% das contas a receber, com um saldo de US $ 1, 2 milhão no final do ano. Se a conta de abatimento tivesse um saldo anterior de zero, o lançamento no diário seria idêntico ao da seção 4. Entretanto, se a conta de abatimento tiver um saldo anterior de $ 5.000, o lançamento contábil será o seguinte: (DR.) 28.000 (CR.) Provisão para contas duvidosas 28.000