Como documentar o rendimento em dinheiro para o IRS

Muitas empresas recebem uma grande parte, se não todas, de sua renda em dinheiro devido à natureza do negócio. Lojas de conveniência, lavanderias e empresas de fiança são apenas algumas das empresas que podem ser intensivas em dinheiro. Embora todas as empresas devam documentar suas receitas para fins tributários, se você operar uma empresa que recebe uma grande parte de sua renda ou pagamentos em dinheiro, deve estar particularmente vigilante para evitar discrepâncias no caso de uma auditoria pelo Internal Revenue Service (IRS). ).

Implemente um sistema de caixa registradora que rastreie todas as vendas e indique qual método de pagamento foi coletado. Nem todas as empresas podem fazer uso de caixas registradoras; No entanto, se uma caixa registradora for um método prático para a sua empresa coletar dinheiro, invista em uma com a capacidade de reconciliar renda e fontes todos os dias.

Crie faturas para outras vendas se uma caixa registradora não for prática. Peça ao cliente que assine a fatura para verificar quanto dinheiro foi recebido.

Reconcilie contas no final de cada dia útil. Se você usa um recibo de caixa registradora, faturas ou simplesmente contando dinheiro coletado, você deve conciliar quanto dinheiro você começou com o dia e quanto você terminou com cada dia.

Documente sua renda diária em dinheiro em um livro contábil. Um livro contábil pode ser tão simples ou complexo quanto você precisar. O ponto importante é registrar o dinheiro que seu negócio traz em cada dia.

Depositar o dinheiro em sua conta comercial em uma base regular. Se sua empresa receber grandes quantias em dinheiro diariamente, como uma fiança, você pode fazer depósitos diários, enquanto uma lavanderia só pode fazer depósitos a cada poucos dias ou semanalmente. Guarde todos os seus recibos de depósito e extratos bancários.