Como estabelecer um DBA

Uma pequena empresa pode usar seu nome para dizer ao público o que ele faz ou quais produtos ele vende. Um nome comercial registrado também é o nome legal de uma empresa. Ele é usado na papelada registrando o negócio como uma empresa de responsabilidade limitada, corporação ou sociedade unipessoal. Se uma empresa realiza negócios com um nome diferente do seu nome registrado, esse nome comercial também pode precisar ser registrado no estado, condado ou cidade onde a empresa está sediada ou opera. Nesse caso, o nome comercial é chamado de nome fictício ou nome "comercializável como". Por exemplo, uma empresa registrada como L Smith, LLC pode usar o nome comercial Alias ​​Smith e Jones.

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Selecione um nome fictício sob o qual sua empresa irá operar. Escolha mais de um nome, caso seu preferido seja um nome comercial ativo já registrado por outra empresa.

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Identifique o escritório com o qual o DBA deve ser registrado. O escritório é determinado pela estrutura de negócios, o município e estado em que a empresa está registrada, e os municípios em que a empresa opera. Por exemplo, uma empresa individual pode ser registrada no Condado de Dallas, Texas, porque sua sede está lá. No entanto, se o negócio também tem escritórios nos condados de Collin e Tarrant no Texas, ele enviaria instruções de DBA aos funcionários do condado em todos os três condados. O registro de nome comercial e o registro de nome comercial são controlados por lei estadual individual, portanto, consulte o escritório do secretário de estado para determinar os escritórios em que você deve enviar uma declaração de DBA.

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Confirme que nenhuma outra empresa registrou o nome comercial selecionado. Acesse os sites da secretaria de seu estado e do cartório do condado para realizar uma busca de nome fictícia. Use o nome comercial exato que você selecionou para confirmar que o nome não foi registrado por outra empresa. Confirme também se o seu nome preferido não é semelhante ao de outro negócio. Como alternativa, entre em contato com os escritórios para obter ajuda na condução da pesquisa de nomes. Eles podem cobrar uma taxa nominal.

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Repita a pesquisa para outro nome comercial no caso do seu preferido já ter sido registrado por outra empresa. Se o funcionário do condado ou os registros estaduais indicarem que esse é o caso, peça ao funcionário para determinar se o nome foi abandonado e, portanto, está disponível para uso.

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Preencha a declaração do DBA e autentique-a. Acesse o formulário usando o site do secretário municipal ou secretário de estado. Preencha a declaração e envie-a com a taxa de registro para o escritório do secretário em cada estado, município ou cidade, conforme exigido pela lei estadual e de acordo com a estrutura de negócios da sua empresa. Solicite uma cópia autenticada do extrato e um recibo para pagamento da taxa de gravação.

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Documento quanto tempo o nome fictício é válido, e quaisquer outros requisitos relacionados ao seu registro, com o escritório do cartório. Por exemplo, observe quaisquer requisitos relacionados à publicação do nome comercial.

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Anuncie o nome comercial ao público publicando um aviso em um jornal com circulação nos municípios onde sua empresa está baseada ou operará. Este requisito também irá variar de acordo com a lei estadual. Em alguns estados, a publicação deve ocorrer dentro de 30 dias após o registro do nome comercial. Em alguns estados, a declaração também deve ser publicada por quatro semanas consecutivas. Mantenha uma cópia do aviso para seus registros.

Dicas

• Os requisitos para arquivar um nome fictício variam de acordo com o condado e o estado, portanto, verifique com seu secretário do condado e com o secretário de estado.
• Confirme o período de validade de um DBA com o escritório do cartório do condado, bem como o método usado para estender o período de validade original.

Aviso

• Uma declaração de DBA não pode ser revisada depois de ter sido arquivada com o funcionário do condado. Em vez disso, uma nova declaração deve ser arquivada.