Como descobrir o pagamento periódico da locação na contabilidade

Você pode se beneficiar de um contrato de locação se não tiver dinheiro para comprar equipamentos e não puder obter financiamento de empréstimos. Quando você celebra contratos de aluguel ou locação, precisa registrar pagamentos periódicos nas contas da sua empresa. A forma como você registra o arrendamento depende se você faz uma locação de capital ou um arrendamento de operações.

Arrendamento de capital

Os arrendamentos de capital são contratos de aluguel nos quais a propriedade do equipamento arrendado muda de mãos. O Conselho de Normas de Contabilidade Financeira determinou que você deve tratar um contrato de arrendamento como um arrendamento de capital se o contrato de arrendamento incluir uma provisão para que o arrendatário assuma a propriedade do imóvel alugado no final do prazo do arrendamento. Se o prazo da locação exceder 75% da vida útil da propriedade, ou se o contrato de locação incluir uma provisão que permita ao locatário comprar a propriedade por um preço com desconto, então você também deve considerar o contrato como arrendamento de capital. Finalmente, você deve classificar o contrato de locação como uma locação de capital se os pagamentos de arrendamento propostos excederem 90% do valor de mercado atual da propriedade locada.

Arrendamentos operacionais

Os contratos de arrendamento que não atendem à definição do Conselho de Normas Contábeis Financeiras de arrendamento financeiro são considerados arrendamentos operacionais. Os arrendamentos operacionais padrão incluem cláusulas que permitem ao locatário cancelar o arrendamento, embora o cancelamento possa resultar em multas ou pagamentos de juros. Os contratos de arrendamento operacional geralmente expiram muito antes que a propriedade financiada se torne obsoleta. Os pagamentos do arrendamento normalmente equivalem a uma fração do valor atual da propriedade. Você pode usar uma locação operacional para alugar o equipamento necessário por um período limitado, enquanto pode usar uma locação financeira para financiar a compra de um veículo que planeja usar por muitos anos.

Amortização

De uma perspectiva contábil, uma locação financeira deve ser amortizada. Isso significa que seus pagamentos de leasing são aplicados a juros e principal, com o resultado de que você não deve nada quando o contrato terminar. Você deve registrar a propriedade locada como um ativo e deve registrar os pagamentos periódicos do arrendamento como um passivo. Você usa uma tabela de amortização para detalhar a parte dos pagamentos do arrendamento que vai para o principal e o valor que cobre os juros. Você reivindica depreciação quando tem contratos de arrendamento de capital porque tem uma participação na propriedade financiada. O valor do imóvel arrendado ajustado para depreciação deve corresponder ao valor dos pagamentos periódicos informados do arrendamento.

Pagamentos de locação operacional

Um contrato de arrendamento operacional não é amortizado, uma vez que você não tem direito de propriedade sobre a propriedade que está sendo financiada. Além disso, os contratos de arrendamento mercantil operacional são registrados como despesas do exercício corrente, e você não deve registrar o arrendamento como um ativo ou passivo. Se o contrato de arrendamento começar com pagamentos introdutórios baixos, você deverá calcular o custo dos pagamentos do arrendamento ao longo do prazo do arrendamento e reportar a despesa como se tivesse efetuado pagamentos de tamanho igual ao longo do prazo do arrendamento. Se o contrato de arrendamento incluir uma cláusula que permite ao arrendador aumentar o arrendamento durante o prazo do arrendamento, devido a fatores como o aumento da taxa básica, você deverá informar os pagamentos periódicos à medida que pagar o contrato. Você não pode fazer acomodações contábeis para alterações no pagamento da locação se as datas e tamanhos dessas alterações forem desconhecidas.