Entendendo Estruturas de Divisão de Trabalho e Contabilidade de Projeto

Você pode usar uma estrutura analítica do projeto para ajudá-lo a obter uma visão geral do seu projeto e facilitar a contabilidade do projeto. Com a abordagem sistemática da estrutura analítica do projeto, é possível estabelecer custos projetados para atividades individuais e controlar os custos reais à medida que o projeto os incorre. À medida que o projeto avança, os custos acumulados das atividades concluídas permitem determinar se você está dentro do orçamento e permite fazer ajustes, se necessário.

TrabalhoDemolirEstrutura

A estrutura de divisão do trabalho divide o trabalho a ser feito para um projeto em tarefas individuais e independentes. Começando com os principais segmentos do projeto, como design, entregas e instalação, você divide cada segmento ainda mais até chegar a um nível em que uma tarefa é responsabilidade de uma pessoa,

Por exemplo, um projeto de construção poderia ser dividido em projeto de construção, preparação do local, fundação, estrutura e acabamento. Dividindo ainda mais o trabalho de design, pode incluir desenhos arquitetônicos, elétricos e mecânicos. Quebrando o trabalho de desenhos elétricos, você incluiria os detalhes da conexão com a rede elétrica. Ao dividir o trabalho em atividades como a preparação dos desenhos para a conexão da concessionária, você pode identificar pequenas tarefas individuais para as quais a contabilidade do projeto pode atribuir custos.

Despesas

A contabilidade do projeto envolve a correspondência dos custos incorridos com as projeções de custos para garantir que o projeto esteja dentro do orçamento. Com uma estrutura de divisão completa do trabalho, você pode calcular quanto custará a conclusão de cada atividade ou tarefa. Este exercício divide o orçamento em pequenos valores em dólar que podem ser atribuídos a tarefas individuais da estrutura analítica do projeto. Se, por exemplo, o valor orçado para desenhos elétricos for $ 200, mas sua estrutura analítica mostrar que a preparação dos desenhos levará 30 horas, o orçamento não será realista. Nesse caso, você precisa alterar a forma como planeja executar o trabalho para usar menos horas ou alterar o orçamento.

Custos Reais

Uma vez iniciado o trabalho do projeto, o projeto acumula custos. O objetivo principal da contabilidade do projeto é atribuir os custos à atividade cujo orçamento a cobre, para que você possa ver se os custos reais correspondem aos custos orçados e para garantir que os custos reais não excedam o orçamento. Por exemplo, os custos para os técnicos que preparam os desenhos elétricos são pagos a partir do orçamento de desenhos elétricos. Você pode ver imediatamente quando uma tarefa, como desenhos elétricos, esgotou seu orçamento e ameaça exceder seu custo atribuído.

Custos de Rastreamento

O valor crítico para a contabilidade do projeto é quão bem o projeto como um todo está aderindo ao orçamento geral. A estrutura analítica do projeto permite calcular o desempenho orçamentário geral através do trabalho que você concluiu. Se você adicionar os orçamentos de todas as tarefas concluídas, dividir pelo orçamento total e multiplicar por 100, receberá um percentual do orçamento que deveria ter gasto. Se você adicionar os custos reais das tarefas concluídas, dividir pelo orçamento e multiplicar por 100, você receberá o percentual do orçamento realmente gasto. Se o percentual do orçamento realmente gasto for maior do que o percentual que você deveria ter gasto, você imediatamente sabe que está acima do orçamento. Você então tem que gastar menos com as tarefas restantes ou revisar o orçamento.