Formulação de uma nota de agradecimento a alguém que tenha servido como presidente de uma organização

Quem disse que é muito mais fácil editar do que escrever, deve ter sido um escritor. Ele ou ela sabia que a arte da criação - formular ideias, escolher as palavras certas e depois encaixá-las graciosamente - sobrecarrega a mente de maneiras que não podem ser comparadas ao processo de mudar uma palavra aqui, excluindo uma palavra ou adicionando algumas mais palavras em outro lugar. Essa revelação deve ser um alívio se você estiver lutando com uma palavra de agradecimento para alguém que tenha servido como presidente de uma organização (ou outra posição como essa). Em outras palavras, você está longe de estar sozinho. E agora você não está sem ajuda, pelo menos se você seguir as dicas abaixo.

Comece com este esboço genial

Parte da razão até mesmo escritores profissionais lutam com a criação é que eles pular o passo muito importante de brainstorming. Demore 30 minutos ou tire 15 minutos se puder, mas reserve pelo menos alguns minutos para anotar suas idéias e criar um esboço do que você quer dizer.

A beleza do brainstorming é que não há pressão neste momento para produzir um produto final. Você está simplesmente pensando. Seu esboço - uma série de marcadores sem pressão - pode ser confuso. Pode ser meio cozido. E isso pode ser incompleto (por enquanto). Pelo menos suas rodas mentais estão girando.

Além disso, o tempo que você investe agora economizará seu tempo mais tarde, porque você não deve ficar paralisado com o bloqueio do autor quando estiver apenas parcialmente com sua anotação. (E note que é uma nota que você deve escrever, não uma letra, o que significa que é mais curta. Esse fato deve aliviar alguma pressão).

Se você deseja negociar a pressão restante que sente por uma infusão de confiança, considere trabalhar com este esboço de agradecimento de três etapas elogiado pela Harvard Business Review:

• Agradeça à pessoa pelo que fez (ou pelo seu serviço). Explique como você aprecia o esforço (ou a tenacidade, perseverança, sacrifício, etc.) necessário para realizar o que eles fizeram. Diga à pessoa o que o esforço deles significou para você (e talvez para os outros também).

Adote um tom grato e honesto

Este chamado "poder obrigado" pode soar mais fácil na teoria do que na prática. Mas lembre-se: a especificidade na forma de exemplos e ilustrações vai significar a diferença entre uma nota de agradecimento mecânica e uma que o destinatário tira do computador dele e dá uma espiada sempre que precisa de um estimulante.

À medida que você trabalha a partir deste esboço, outras dicas também podem lhe dar uma corrida de poder sobre essa tarefa:

• Use palavras relacionais simples em vez de palavras que enviem o destinatário para um dicionário. Evite a linguagem florida e oca (semelhante ao que você vê nos cartões). Mostre sua gratidão, mas não exagere. É melhor dizer menos e ser sincero do que acumular elogios falsos e ser considerado com ceticismo.

"Play Editor" com estas passagens

Essas dicas devem facilitar o processo de criação. Mas você ainda pode precisar de alguma inspiração, quer esteja expressando seu agradecimento a um presidente cessante, a um membro do conselho, a um membro do comitê, ao conselho de administração ou a um presidente cessante. O texto nas passagens abaixo destina-se a fazer mais do que girar as rodas mentais; eles devem fazê-los girar, especialmente se você os editar como achar melhor:

Obrigado a um presidente cessante

• “Durante o seu mandato como presidente, temos visto um enorme crescimento em nossa ...” “Você tem sido parte integrante dos importantes avanços que fizemos, particularmente nas áreas de ...” “É o seu trabalho de bastidores que nós somos gratos e especialmente ... ”

Obrigado a um membro da diretoria renunciante

• “O serviço de bordo é um dos mais duros papéis voluntários de todos e você atuou com dedicação e tenacidade.” “Você se destacou como um mordomo da nossa organização e nunca recuou diante de decisões difíceis, como ...” Um famoso ativista disse certa vez: “A sabedoria é saber o que fazer a seguir; a virtude está fazendo isso. Você provou ser sábio e virtuoso.

Obrigado por servir em um comitê

• “Sua habilidade em manusear (uma questão em particular) foi especialmente apreciada porque ...” * “Eu certamente aprendi muito com você sobre como ...”
• “Tanto no nível profissional quanto no pessoal, agradeço pelo tempo que passamos juntos ...”

Obrigado ao Conselho de Administração

• “Nós seríamos negligentes se não lhe agradecermos por suas contribuições e, especialmente, pontos cruciais como ...” “Nós não teríamos conseguido realizar ... sem seu sábio conselho e paciente conselho.” olhe para trás em seu tempo com a gente, por favor, saiba que nossas conquistas não teriam sido possíveis sem você no comando ”.

Obrigado a um presidente cessante

• “Você deu incansavelmente seu tempo e recursos para ...” “Por todas as medidas, melhoramos imensamente nossos serviços, particularmente ...” “Se há uma palavra em uma palavra que descreve você, ela teria ser estar..."