Como arquivar um retorno de imposto de renda corporativo

Uma das desvantagens de incorporar sua pequena empresa é que as declarações de imposto de renda corporativo devem ser apresentadas a cada ano. Se você não sabe como registrar um retorno corporativo, perceba que não é muito diferente do que arquivar devoluções pessoais. Os formulários podem ser diferentes, mas você ainda precisa estar ciente de prazos de arquivamento, como montar os formulários e descobrir onde enviá-lo ou como arquivar.

Preparando o formulário 1120

Uma corporação que não faz uma eleição de corporação S é tratada como um contribuinte que é separado de seus acionistas e deve apresentar declarações de imposto anuais no Formulário 1120. O formulário 1120 tem três seções distintas; uma para reportar receita, outra para despesas comerciais ordinárias e necessárias e a terceira para reportar a renda tributável da corporação, a conta de imposto de renda e os pagamentos estimados de impostos feitos durante o ano. No entanto, dependendo das circunstâncias que cercam o seu negócio, agendas e anexos adicionais - como o Formulário 1125-A para calcular o custo da empresa de mercadorias vendidas - podem ser necessários.

Prazo de Arquivamento

Uma vez que o Formulário 1120 esteja completo, você vai querer ter certeza de que terá tempo para arquivar o retorno dentro do prazo. Independentemente de a empresa usar um calendário ou ano fiscal, o ano fiscal da corporação termina em um dia diferente de 31 de dezembro - o 1120 deve ser apresentado até o décimo quinto dia do terceiro mês imediatamente após o encerramento do ano fiscal. Você pode, no entanto, obter uma extensão de arquivamento automática de seis meses do Internal Revenue Service, se você arquivar o formulário 7004 até a data de vencimento do imposto de renda.

Agrupando o retorno

Se você decidir enviar o retorno, o IRS pede que você o monte em uma ordem específica. O formulário 1120 sempre fica no topo. Abaixo do 1120 você colocará os Agendamentos N, D e O, seguidos pelos Formulários 4626, 8050, 1125-A, 4136, 8941, 5884-B e, por último, Formulário 3800. Se você tiver outros agendamentos e formulários para anexar ao retorno, coloque-os em ordem alfabética primeiro, depois coloque os demais formulários numerados em ordem cronológica. Na parte inferior da sua pilha é onde você colocará instruções de apoio, se houver. Mas antes de colocar o retorno da empresa pelo correio, certifique-se de assiná-lo e datá-lo pelo presidente, vice-presidente, tesoureiro, tesoureiro assistente ou diretor de contabilidade da corporação. Se esses indivíduos não estiverem disponíveis, qualquer outro diretor corporativo poderá assiná-lo.

Como arquivar

As instruções para o Formulário 1120 lhe dirão para qual endereço do IRS enviar o retorno. Você pode enviar o retorno por correio normal, mas também tem a opção de usar determinados serviços de entrega privada, como o Federal Express e o United Parcel Service. Observe, no entanto, que ao usar um serviço privado, o IRS exige que você use métodos de entrega específicos. Se você enviar o retorno dos Estados Unidos usando a Federal Express, por exemplo, a entrega de um dia ou de outro dia são os únicos métodos aprovados. Formulário 1120 também pode ser arquivado usando software de preparação de imposto aprovado. E se a empresa deve impostos, você pode até mesmo configurar um pagamento eletrônico.