Como escrever uma declaração If / otherwise no Excel

Cada função IF em uma planilha do Excel retorna uma das duas mensagens. A primeira - a mensagem "se" - exibe se as células atendem aos critérios que você especifica. A segunda - a mensagem "de outra forma" - é exibida se não aparecer. Por exemplo, suponha que sua folha monitore as horas que cada um de seus funcionários trabalha. A função IF pode verificar cada entrada, determinando quais excedem um valor específico. Uma fórmula diferente pode usar esses resultados ao decidir se deve calcular o tempo extra.

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Digite esta fórmula em uma célula adjacente à célula que você está verificando:

= IF (A1 = 8, "Verdadeiro", "Falso")

2

Substitua "A1" na fórmula acima pelo endereço da célula que você está verificando. Por exemplo, se você digitou a fórmula na célula D4 para verificar o valor na célula C4, altere a fórmula para:

= SE (C4 = 8, "Verdadeiro", "Falso")

3

Substitua "C4 = 8" pela regra que você está aplicando nas células. Por exemplo, para verificar se o valor em uma célula é maior que 40, altere a fórmula para:

= SE (C4> 40, "Verdadeiro", "Falso")

4

Substitua "True" pela mensagem que você deseja exibir se a célula seguir a regra. Por exemplo, para imprimir a mensagem "Hora extra", altere a fórmula para:

= SE (C4> 40, "Hora extra", "Falso")

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Substitua "False" pela mensagem que você deseja que apareça se a célula não seguir a regra. Por exemplo, para imprimir "Sem hora extra", altere a fórmula para:

= SE (C4> 40, "Overtime", "No Overtime")

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Pressione a tecla "Enter" para exibir uma das duas mensagens na célula. Por exemplo, se a célula C4 contiver o valor "35", a célula D4 conterá a mensagem "Sem hora extra".

Dicas

• As saídas do teste também podem incorporar fórmulas e instruções de função próprias. Por exemplo, para calcular o pagamento de um funcionário que recebe US $ 20 por hora, sua instrução IF pode ter esta aparência: = SE (C4> 40, (((C4-40) * 30) +800), (C4 * 20)) . A primeira saída inclui um cálculo para o tempo extra a uma taxa de tempo e meia.
• Você também pode usar uma instrução IF como um componente de uma fórmula maior, por exemplo: = C4 * D4 + (SE (C4> 40, (C4-40) * E4, 0))