Exemplos de Cartas de Rescisão de Empregados

Se sua empresa tem funcionários, é quase inevitável que você precise demitir alguém em algum momento. Ao finalizar um funcionário, é importante incluir informações específicas na carta de encerramento. Você pode querer consultar seu advogado sobre cartas de rescisão, dependendo das circunstâncias particulares. Aqui estão alguns exemplos do que incluir e o que evitar ao criar cartas de rescisão de empregado.

Carta Básica de Terminação

Todas as cartas de rescisão devem incluir a data efetiva da rescisão, o motivo exato da rescisão, bem como as medidas tomadas para resolver quaisquer problemas antes da decisão de demitir o funcionário. Essas ações devem ter sido documentadas pela gerência, como relatórios ou avisos por escrito. Consulte esta documentação na carta.

Siga as políticas da empresa

Uma vez tomada a decisão de demitir um funcionário, certifique-se de seguir todas as políticas da empresa sobre rescisão, bem como as leis aplicáveis. Você não quer que o funcionário processe a empresa por rescisão ilegal. Além de revisar todos os registros disponíveis sobre a conduta do funcionário, revise o contrato de trabalho original assinado pelo funcionário, bem como os requisitos contratuais. Se estiver lidando com um membro do sindicato, revise todas as regras do sindicato. Se o empregado foi contratado "por vontade própria", ele pode ser demitido a qualquer momento, havendo ou não causa. No entanto, se o contrato do funcionário declarar que ele só pode ser demitido por uma boa causa, isso provavelmente não é um emprego "à vontade".

Abandono

Talvez a mais simples carta de desligamento de funcionários seja relativa a um funcionário que abandonou sua posição - alguém que parou de aparecer no trabalho e se recusa a se comunicar por e-mail ou telefonemas. A carta de rescisão deve incluir informações sobre os dias de trabalho perdidos sem entrar em contato com a empresa. Algumas políticas da empresa consideram vários dias de ausência não autorizada de um empregado como equivalente a uma renúncia involuntária. Esta carta deve incluir um prazo até o qual o funcionário deve entrar em contato com seu gerente ou sua posição é encerrada. É sempre possível que circunstâncias atenuantes causaram o abandono, como um acidente grave ou se o empregado foi vítima de um crime.

Benefícios e Propriedade do Empregado

A carta de rescisão também deve incluir informações sobre o status dos benefícios do empregado rescindido, se houver. Isso inclui a data do último pagamento, qualquer indenização e quando os benefícios de saúde expirarem. A carta também deve incluir informações sobre o retorno de qualquer propriedade da empresa que o funcionário tenha em sua posse, e para onde e para quem deva ser devolvido.