Dois elementos-chave do modelo de planejamento de RH

As pequenas empresas podem se engajar em vários métodos de planejamento para ajudar a lidar com os desafios e mudanças do mercado, incluindo o modelo de planejamento de RH ou de recursos humanos. O modelo de planejamento de RH lida especificamente com pessoas que trabalham em uma empresa, um recurso que alguns gerentes ignoram ao planejar o futuro da empresa.

Mudanças na oferta de mão-de-obra

À medida que as forças na economia ou cultura mudam, a oferta de trabalho também muda. O modelo de planejamento de RH busca gerenciar essas mudanças de forma proativa. O modelo ajuda os gerentes de recursos humanos a prever se haverá escassez ou superávit de trabalhadores para preencher as várias posições dentro da empresa. A previsão dessas mudanças pode ser feita por diferentes departamentos dando feedback sobre suas próprias previsões para o futuro, gerentes de alto nível prevendo mudanças no mercado de trabalho ou modelos de computador fazendo previsões.

Oferta de mão-de-obra na empresa

O modelo de planejamento de RH não apenas leva em conta mudanças na oferta de mão de obra fora de uma empresa, mas também analisa a oferta de mão-de-obra disponível dentro da empresa. Os gerentes fazem um inventário das habilidades, da educação e das habilidades dos funcionários atuais em relação às operações da empresa. Os gerentes usam arquivos de recursos humanos dos funcionários junto com os inventários feitos pelos gerentes dos funcionários para determinar se alguns funcionários poderiam ser promovidos a cargos mais altos na empresa ou se mudariam para outros cargos ou departamentos.

Análise de Emprego

A análise do trabalho envolve trabalhadores de recursos humanos, gerentes e até mesmo funcionários detalhando os deveres, responsabilidades e funções de diferentes cargos dentro da empresa. Um funcionário que atua em uma posição pode ter o conhecimento mais íntimo da posição e, portanto, tem um feedback valioso para a análise do trabalho, enquanto um gerente traz uma perspectiva diferente sobre como o trabalho se integra a outras pessoas em sua esfera de influência. As diferentes partes trabalham não apenas para determinar o estado atual de uma posição, mas também para determinar se a posição deve mudar ao longo do tempo, assumir diferentes responsabilidades ou ser combinada com posições semelhantes.

Outros benefícios da análise de trabalho

Realizar a análise de tarefas como parte do planejamento de RH fornece alguns outros benefícios para uma empresa. Ter uma análise precisa de uma posição permite que os profissionais de recursos humanos descrevam com precisão as qualificações necessárias pelos candidatos para uma determinada posição, poupando a empresa de entrevistar e até mesmo contratar pessoas que não são capazes de cumprir as obrigações da posição. A análise de diferentes cargos na empresa também ajuda a gerência a decidir se determinadas posições receberão maior remuneração ou outros benefícios, uma vez que a administração tem um quadro mais preciso do que certas posições exigem dos trabalhadores.