Como apresentar seus próprios impostos para uma pequena empresa

A apresentação de seus próprios impostos para uma pequena empresa é facilitada pelas quantidades prolíficas de informações e orientações gratuitas fornecidas pela Receita Federal. Os formulários podem ser localizados e impressos on-line, e a ajuda personalizada também está disponível por telefone. A principal coisa a saber sobre a apresentação de seus próprios impostos de negócios é vários formulários devem ser preenchidos e enviados para o IRS. Alguns tipos de pequenas empresas precisam de mais formulários do que outros, e alguns dos formulários necessários são mais complexos do que outros. Se a apresentação de impostos de sua pequena empresa se tornar muito complicada ou confusa, é aconselhável consultar um profissional pela primeira vez para que você entenda todas as etapas e a documentação necessárias.

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Reúna cada formulário de imposto que você precisa preencher para o tipo de empresa que você possui. Os únicos proprietários podem precisar apenas do formulário 1040, do Schedule SE para impostos sobre o trabalho independente e do Schedule C-EZ para relatar os lucros de negócios do ano. Empresas maiores com funcionários, empresas de responsabilidade limitada e corporações podem ter formulários adicionais para arquivar, como ganhos de capital ou depreciação. Requisitos de formulário específico são listados no site do IRS (ver referências).

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Preencha cada formulário de acordo com as instruções, certificando-se de que nenhuma seção seja ignorada. Em alguns casos, você precisará preencher várias cópias do mesmo formulário. De acordo com o IRS, por exemplo, você deve preencher um Cronograma C separado para cada negócio separado que você possui.

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Preencha todas as deduções comerciais para as quais você está autorizado. O Schedule C-EZ é para deduções de negócios que totalizam US $ 5.000 ou menos, e o Schedule C é para discriminar deduções de negócios e ter mais de US $ 5.000 em despesas comerciais. As deduções de negócios autorizadas variam de um tipo de empresa para outro, e podem incluir despesas de publicidade, despesas de viagem, incluindo taxas de hotel e deduções de milhas de carro, pagamento de freelancers ou contratados e material de escritório, aluguel ou utilitários. Profissionais de escritório em casa geralmente podem tomar deduções para o uso comercial de sua casa também.

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Preencha os formulários fiscais estimados para o próximo ano. De acordo com o IRS, os impostos devem ser pagos durante todo o ano. As empresas devem preencher o Formulário 1120-W se esperam pagar US $ 500 ou mais em impostos no próximo ano, enquanto outros tipos de negócios usam o Formulário 1040-ES se esperam dever US $ 1 mil ou mais.

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Visite IRS.gov e selecione um provedor de arquivo eletrônico autorizado. Siga as instruções do provedor para enviar seu retorno de imposto ao IRS.

Coisas necessárias

• Formulários fiscais do IRS

Dicas

• Muitos softwares e serviços de contabilidade para pequenas empresas incluem funcionalidades incorporadas para arquivos eletrônicos. Se o seu sistema de contabilidade empresarial já tiver esse recurso, você poderá seguir as instruções passo a passo incluídas para fazer o envio final de sua declaração de impostos.
• Se os pagamentos de impostos forem devidos, eles devem ser pagos ao mesmo tempo em que você arquiva seus retornos.