Como preencher um recibo de doação sem fins lucrativos

Pequenos empresários sabem que o equipamento se desgasta. Tudo a partir de telefones para a máquina de café sala de descanso precisa substituir eventualmente. Doar equipamentos utilizáveis ​​pode significar economia de impostos - se você fizer isso corretamente. O IRS permite que você deduza doações para organizações sem fins lucrativos. Um recibo é necessário, mas o IRS não fornece um formulário padrão. Em vez disso, a caridade e o doador devem preencher a papelada. Para fazer isso, você deve saber o que é necessário.

Requisitos de recebimento

A instituição de caridade que você doar deve fornecer um recibo com seu nome, endereço, número de telefone e a data, de preferência em papel timbrado. Você deve preencher seu nome, endereço, uma descrição das mercadorias e seu valor. Se a instituição de caridade lhe der algo em troca, ela deve fornecer uma descrição e um valor. As organizações religiosas devem observar que "benefícios religiosos intangíveis" foram fornecidos, mas não têm valor monetário, se for o caso.

Organização de caridade qualificada

Para obter uma dedução, a organização sem fins lucrativos deve ser uma "organização de caridade qualificada" do IRS. Essas organizações são geralmente religiosas, científicas ou educacionais isentas de impostos. Os grupos de veteranos, organizações de direitos dos animais e até governos se qualificam, desde que o dinheiro doado para fins de caridade.

Tipos de Doações

Para deduzir o valor de uma doação, o IRS exige que a propriedade esteja em "boas condições". Eletrônicos, eletrodomésticos e móveis são doações populares. Devido à natureza única da arte, jóias e antiguidades, o IRS exige uma avaliação por escrito, a menos que o item seja vale menos de US $ 5.000. A avaliação deve acompanhar sua declaração de impostos.Um recibo não é necessário para doações em dinheiro se você mantiver seus registros bancários, como um cheque cancelado.

Quantidades de Dedução

Uma pequena empresa pode deduzir o valor justo de mercado da propriedade no dia da doação. Normalmente, é o valor que a propriedade traria em uma loja de produtos usados ​​ou em uma venda de pátio. Se o seu item valer mais de US $ 500, você deve anexar o Formulário 8283 do IRS com uma descrição da propriedade, o nome e endereço da instituição de caridade e a data da doação. Para doações superiores a US $ 5.000, um representante da instituição de caridade deve assinar o Formulário 8283.

Carros e caminhões

Se você der ao seu carro ou caminhão da empresa avaliado em mais de US $ 500 para uma instituição de caridade, você deve anexar os formulários 1098-C e 8283 à sua declaração de imposto. A descrição do formulário 8283 do veículo deve incluir a marca, modelo, condição e quilometragem. Sua dedução é limitada à quantia pela qual a caridade vende o veículo e não ao valor do "livro azul". As regras do IRS exigem que a caridade forneça o preço de venda dentro de 30 dias da venda.

Regra de Polegar

Para qualquer doação, não importa o valor, uma instituição de caridade deve sempre oferecer um recibo. Se não, peça um. Para itens no valor de US $ 500 a US $ 5.000, determine se uma avaliação pode ser útil. Para propriedades no valor de mais de US $ 5000, receba recibos, avaliações e a assinatura de um representante de caridade. Quando em dúvida, mais papelada é melhor que menos. Você ficará feliz se o IRS quiser vê-lo (ver referência 4).