Como prever despesas de tecnologia
Criar uma previsão de despesas ajuda você a se preparar para o ano fiscal, reduzindo o risco de despesas inesperadas que estouram o orçamento da sua empresa. Entender as despesas que estão chegando em suas contas de tecnologia também traz mudanças repentinas e erros à luz quando as despesas reais não correspondem à sua previsão. Revise suas despesas de tecnologia regularmente para garantir a precisão e priorizar investimentos importantes.
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Identifique a categoria de cada uma das suas despesas com tecnologia. Crie uma lista de cada categoria e liste os valores gastos nos últimos três anos após o rótulo da categoria. Por exemplo, você pode ter despesas relacionadas a hospedagem na Web, serviço sem fio, manutenção de rede, atualizações de equipamentos e equipamentos de rede.
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Revise as alterações nas despesas em relação aos totais que você isolou. Por exemplo, se suas despesas com Internet de banda larga foram de US $ 1.500, US $ 2.000 e US $ 2.500 nos últimos três anos, você verá um aumento anual de US $ 500. Preveja um aumento de US $ 500 para o próximo ano de acordo com a tendência.
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Identifique quaisquer despesas que tenham um evento futuro, fora do comum, que possam afetar substancialmente sua previsão. Por exemplo, se você estiver alterando seu provedor sem fio e economizando US $ 30 por mês, sua previsão de serviço sem fio será US $ 360 a menos que no ano passado. Se você gastou US $ 1.800 em serviços sem fio no ano passado, ajuste sua previsão para US $ 1.440.
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Conta para quaisquer despesas adicionais que você antecipar no período de previsão. Se você pretende substituir o equipamento de informática, inclua essa despesa em sua previsão.
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Use uma planilha para rastrear os dados. Insira as contas na coluna "A", com uma conta por linha. Crie colunas em "B", "C", "D" e "E" para criar sua previsão. Insira os dados dos três anos anteriores nas colunas "B", "C" e "D." Insira os valores atuais da projeção na coluna "E" junto com as notas de rodapé que consideram todas as suposições.
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