Como fazer com que os funcionários parem de fofocar

Reunir-se em torno do bebedouro para trocar amabilidades pode ajudar um grupo de funcionários a se unir, mas a fofoca no escritório pode arruinar a coesão dos funcionários no tempo que leva para que a fofoca se espalhe de um lado ao outro do escritório. Se a fábrica de rumores está produzindo histórias sobre um único funcionário ou toda a empresa, as fofocas no escritório podem causar especulação, pânico e uma diminuição na produtividade e na moral. Você pode fazer com que os funcionários parem de fofocar e promovam um ambiente de apoio mútuo por meio de diretrizes simples de escritório.

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Descreva os métodos de comunicação esperados e desencorajados no manual do funcionário. Ao se posicionar contra as fofocas do escritório no manual, a gerência do escritório torna todos conscientes da tolerância zero à fofoca, e os novos contratados podem começar com a conscientização das diretrizes.

2

Escolha um dia por semana para enviar um memorando ou boletim informativo. Inclua seções sobre os eventos atuais da empresa, o que está acontecendo no futuro próximo e destaque os esforços positivos ou realizações dentro da empresa. Manter os funcionários informados sobre o que está acontecendo na empresa elimina a especulação no passe, embora reconheça que o esforço de um funcionário ou departamento proporciona um sentimento de valor dentro da empresa.

3

Realize reuniões semanais ou quinzenais para abordar o que está acontecendo no local de trabalho - e o que está errado. Coloque uma caixa "Sugestão / Pergunta" na área do escritório onde as pessoas podem se comunicar anonimamente, se tiverem medo de falar durante a reunião semanal. Anote as notas deixadas na reunião de maneira não ameaçadora, sem identificar funcionários.

4

Pare de fofocar em suas trilhas, falando diretamente para a fonte. Se a fábrica de boatos estiver sendo perpetuada por um funcionário ou um grupo de funcionários, fale com os funcionários para lembrá-los de que a empresa tem tolerância zero para as fofocas do escritório. Se a sua empresa tiver um sistema de aviso, como uma advertência verbal seguida por uma advertência por escrito com as assinaturas do funcionário e da gerência, informe ao funcionário que os procedimentos de aviso começarão com a próxima ofensa.

5

Promover atos de bondade dentro da empresa e comunidade. Organize um comitê de "Corações e Flores" para distribuir cartões de aniversário para todos assinarem antes do aniversário de um funcionário. Se os funcionários conseguirem, junte uma pequena quantia de dinheiro para comprar flores quando um funcionário sofrer uma perda pessoal.

6

Liste oportunidades de voluntariado dentro da comunidade ou programe dias especiais em que os funcionários possam contribuir para uma causa comum. Agende um dia para coletar alimentos não perecíveis para o banco de alimentos local, realizar uma campanha de sangue ou coletar brinquedos para as crianças durante as férias. Trabalhar em prol de uma causa de caridade pode criar um espírito de coesão.

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Construa um ambiente de coesão com atividades de formação de equipes. Programe passeios sociais, como noites de boliche ou churrascos familiares. Uma vez por mês, associe funcionários a diferentes departamentos para entender o que os outros membros da empresa fazem e lidam durante o dia de trabalho.

Coisas necessárias

• Manual do funcionário
• Memos

Gorjeta

• Revise a questão das fofocas do escritório quantas vezes forem necessárias até que todos estejam na mesma página.

Aviso

• A liderança dá o tom. As fofocas de escritório que se perpetuam no nível de administração ou de propriedade da empresa não podem ser eliminadas apenas por funcionários.