Como fazer com que todos participem de uma reunião de funcionários quando os funcionários trabalham em turnos diferentes

É hora de realizar uma reunião em toda a empresa. Infelizmente, seus funcionários trabalham em turnos variados, com algum tempo de registro pela manhã e outros trabalhando até tarde da noite. Conseguir todos os trabalhadores em um local, mesmo para uma reunião importante, é uma tarefa desafiadora. Felizmente, você pode tomar algumas medidas para tornar esse processo mais fácil. E você pode fazer isso sem irritar seus funcionários.

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Anuncie a data e a hora da reunião com pelo menos um mês de antecedência. Isso dará aos funcionários bastante tempo para se prepararem e providenciarem a participação. Se a reunião for importante, deixe claro em seu anúncio - seja por meio de um email ou de um memorando - que a presença é necessária.

2

Agende a reunião por um tempo que seja mais conveniente para todos. Este tempo irá variar dependendo do seu negócio. Se a grande maioria de seus funcionários trabalhar em horário comercial padrão, você poderá agendar sua reunião no final do expediente normal. Isso não irá incomodar a maioria dos seus funcionários. Os trabalhadores que trabalham em turnos posteriores terão que chegar cedo. Mas se você realizar a reunião com atraso suficiente no dia normal de trabalho, esses funcionários não sofrerão o impacto negativo que teriam se agendado no início do dia.

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Mantenha a reunião o mais curta possível. Os funcionários são mais propensos a participar de uma reunião quando sabem que ela não será executada por muito tempo. Transmita rapidamente as informações importantes e evite desviar-se do assunto.

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Realize uma teleconferência ou agende uma teleconferência, se desejar poupar algum inconveniente de seus funcionários. Em uma teleconferência, os funcionários que estão trabalhando atualmente podem comparecer pessoalmente, enquanto os que estão programados para chegar mais tarde podem discar para participar da conferência remotamente.

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Ofereça um incentivo financeiro se você realmente quiser garantir 100% de participação em sua reunião em toda a empresa. Se você pagar os funcionários pelo tempo, eles não só estarão mais propensos a participar da reunião, como também ficarão menos ressentidos com o tempo extra que precisarão gastar no trabalho.