Como lidar com trabalho que não é cobrado em Quickbooks

Muitas empresas de serviços domésticos, pessoais ou corporativos cobram dos clientes pelo trabalho, mas nem sempre é apropriado para todos os trabalhos. Por exemplo, um designer gráfico pode cobrar um cliente pelo seu próprio tempo, mas isenta as taxas de trabalho incorridas no back office ou nas funções de suporte. O software de contas de negócios QuickBooks permite que você registre todo o tempo gasto em uma única atividade como parte do relatório de trabalho do cliente usado para fins de faturamento. Por padrão, o QuickBooks relata esse tempo como mão de obra faturável, mas também é possível registrá-lo como mão de obra não faturável alterando as configurações do relatório de trabalho.

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Clique na guia "Empregados" no menu principal do QuickBooks ou na barra lateral e, em seguida, selecione "Inserir horário" no menu de contexto.

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Clique no botão "Hora / Inserir única atividade" para abrir a tela de tempo e atividade.

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Insira a data da atividade e o nome da pessoa que fez o trabalho nos campos aplicáveis. Clique no botão de seta para baixo ao lado de "Cliente: trabalho" e selecione o trabalho do cliente ao qual você deseja atribuir o tempo na lista suspensa. Clique no botão de seta para baixo "Item de serviço" e escolha o item de serviço apropriado na lista suspensa.

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Digite o número de horas trabalhadas no campo "Duração". Clique para desmarcar e desmarque a caixa de seleção "Faturável" para garantir que o QuickBooks registre o trabalho como inacabável.

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Clique na lista suspensa "Classe" e insira o nome da classe sob a qual você deseja registrar a mão de obra. Insira detalhes adicionais sobre a tarefa no campo "Notes". Os campos Classe e Notas são opcionais, portanto, você pode ignorá-los, se desejar.

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Clique no botão "Salvar e fechar" para concluir o procedimento.

Gorjeta

• Algumas empresas adicionam uma taxa de administração ou taxa de desembolso às faturas em vez de faturar os clientes pelo back office ou apoiar o trabalho associado a um trabalho. Registrar a mão de obra inacabável associada a cada trabalho permite rastrear o custo real de todas as atividades do cliente.

Aviso

• As informações neste artigo se aplicam a QuickBooks 2013. Ele pode diferir ligeiramente ou significativamente com outras versões do programa.