Como lidar com ordens de serviço na fabricação

As ordens de serviço são usadas quando você fabrica trabalhos especiais para seus clientes. Você contabiliza os custos associados a uma ordem de serviço separadamente de outras ordens de serviço e execuções de produção em grande escala. Os materiais diretos, mão de obra direta e custos indiretos de fábrica são identificados e acumulados ao longo do processo de produção. Quando o trabalho é concluído, você soma os custos individuais para obter seus custos totais de produção. Isso permite que você saiba quanto precisa faturar para cobrir os custos e obter lucro.

Acompanhando as despesas

Produzir uma fatura precisa começa com a contabilização de seus custos diretos e indiretos. Uma folha de custo da ordem de serviço é preparada para cada trabalho de especialidade antes do início da produção. A folha de custo da ordem de serviço rastreia os materiais diretos, a mão de obra direta e os custos indiretos de fábrica adicionados ao trabalho conforme ele se move em cada estágio da produção. Esses custos são transferidos para seus registros contábeis à medida que o trabalho progride.

Materiais diretos

Seus materiais diretos são as matérias-primas que você usa para criar o pedido do seu cliente. Os materiais são deduzidos do estoque e colocados na linha de produção. Uma entrada contábil é feita toda vez que um material direto é requisitado do estoque. Para registrar a transação, você debita o trabalho em materiais com processamento direto e o estoque de crédito. Qualquer material que sobrar depois de concluir o trabalho é retornado ao estoque. Você registra os itens devolvidos debitando o Estoque e creditando o Trabalho em Processo.

Mão de obra direta

Seus custos diretos de mão-de-obra dependem da complexidade da ordem de serviço. Funcionários altamente qualificados comandam um salário mais alto do que os trabalhadores sem qualificação ou semiqualificados. O tempo que cada funcionário gasta trabalhando no pedido deve ser registrado. Você acumula as horas reais trabalhadas à medida que o trabalho passa pelos diferentes departamentos de produção. Por exemplo, você registra salários não pagos como um débito para o Trabalho Direto do Trabalho em Progresso e um crédito para Salários a Pagar. Quando você paga seus funcionários, você debita Salário a Pagar e crédito em Dinheiro.

Sobrecarga de fábrica

A sobrecarga de fábrica refere-se aos custos indiretos - como eletricidade, pregos e cola - necessários para completar o trabalho. Você pode usar uma taxa de custos indiretos pré-determinada para atribuir seus custos indiretos. Por exemplo, divida seus custos indiretos anuais estimados em US $ 100.000 pela sua produção estimada anual de 50.000 unidades para obter seus custos indiretos aplicados de US $ 2 por unidade. Se sua ordem de serviço exigir 5.000 unidades, seus custos indiretos serão iguais a 5.000 multiplicados por US $ 2 ou US $ 10.000. A entrada contábil é um débito para o Trabalho em andamento e um crédito para o overhead de fábrica para o valor total.