Como digitar um recibo de vendas

Um recibo de venda é um documento que você dá para alguém que compra um item de você. Mantenha uma cópia do recibo para seus próprios registros. Um cliente pode usar o recibo para atualizar seus registros contábeis e fornecer uma prova de compra, se posteriormente precisar devolver o item. Você pode consultar sua cópia do recibo ao preparar relatórios de vendas. Você pode digitar seu próprio recibo em uma folha de papel.

1

Centralize e digite o nome da sua empresa no topo. Se sua empresa tiver um design de papel timbrado, use-o no recibo. Caso contrário, use uma fonte em negrito grande para enfatizar o nome do seu negócio. Usando uma fonte de tamanho normal, centralize e digite o endereço e as informações de contato da sua empresa abaixo do nome da empresa.

2

Alinhe a palavra "Data:" com a margem esquerda. Digite a data em que você recebeu o pagamento do seu cliente na mesma linha.

3

Alinhe "Nome:" com a margem esquerda e digite o nome do seu cliente na mesma linha. Digite “Address:” na linha seguinte e preencha o endereço do seu cliente. Se sua empresa não coletar dados do cliente, omita essa etapa.

4

Crie uma tabela com títulos para "Quantidade", "Descrição do Item", "Preço por Unidade" e "Valor." Crie linhas suficientes para listar os itens vendidos ou, se estiver preparando um modelo, o suficiente para acomodar uma transação típica. Ao preparar um recibo para uma venda isolada de um único item, os títulos das colunas podem ser simplesmente "Item" e "Montante". Crie quatro linhas na parte inferior da tabela rotuladas no lado esquerdo como "Subtotal", "Envio e Manuseio"., "Imposto sobre vendas" e "Total pago".

5

Preencha a tabela com a quantidade, descrição, preço por unidade e quantidade dos itens vendidos. Calcule o valor multiplicando a quantidade pelo preço por unidade. Adicione os números da coluna "Valor" para calcular o subtotal e digite essa soma na linha "Subtotal" na coluna "Valor".

6

Digite o valor das taxas coletadas na linha "Envio e manuseio" na coluna "Valor". Digite o valor do imposto coletado na linha "Imposto sobre vendas" na coluna "Valor". Adicione os números das linhas de subtotal, frete e manuseio e imposto sobre vendas para calcular o valor total recebido de seu cliente. Digite esse valor na linha "Total pago" na coluna "Valor".

7

Alinhe a frase "Método de pagamento" com a margem esquerda abaixo da tabela. Digite o método de pagamento usado pelo seu cliente. Se um cliente pagar com cheque, por exemplo, você pode digitar o número do cheque. Se você estiver criando um formulário, liste os tipos de pagamento aceitos junto com uma caixa ao lado de cada item que pode ser marcado com um "x".

8

Centro e digite "Obrigado" na parte inferior do recibo. Se sua empresa tiver um slogan, centralize e digite na parte inferior do documento.

Coisas necessárias

• Papel
• Computador
• Impressora